Ветеринарный коагулятор, бронхоскоп, инфузоматы… и еще десятки наименований — все это оборудование должно быть в ветеринарной клинике. Но цена в России «кусается». Если делать заказ напрямую у производителей в Китае, то можно сэкономить несколько сотен тысяч. Наш клиент поступил именно так. Рассказываем, что из этого получилось.
Клиент искал варианты по закупке инфузоматов для своей ветеринарной клиники. Изучил предложения дилеров в России, но решил рассмотреть еще вариант с Китаем, поэтому обратился к нам. Предстояло найти 7 инфузоматов дешевле, чем у российских дилеров, и доставить их в товарном виде в Москву.
Шаг 1. Составили список оборудования для заказа
Специфика медоборудования в том, что одна и та же модель имеет множество модификаций. А о повышенных требованиях к качеству и говорить не приходится!
Чтобы в режиме реального времени отслеживать работу по заказу, мы создали гугл-таблицу, доступ к которой есть у клиента, специалиста по ВЭД и менеджера. Это позволяет хранить все данные по оборудованию и условия от поставщиков в одном месте. И ничего не напутать.
Дополнительно основную информацию мы продублировали в личном кабинете клиента. Там прописали детали заказа — наименование модели, количество позиций, количество штук, сумму и пр.
Скриншот из кабинета клиента ChinaTodayШаг 2. Наши поставщика и утвердили позиции по заказу
На этапе согласования очень важно задействовать специалиста по ВЭД с Китаем, потому что без знания языка легко ошибиться. Например, мы уточняли у клиента, какое напряжение тока, какой кабель и какой логотип ему нужен. Задавали много уточняющих вопросов, а потом передавали эту информацию поставщику.
Лишь малая часть уточняющих вопросов между поставщиком и клиентомСпециалист по ВЭД ChinaToday, Анна, нашла поставщика под запрос клиента и договорилась на закупку.
Попросили поставщика сделать евровилку, → сделал бесплатно Шаг 3. Посчитали стоимость заказа
Когда оборудование было согласовано, посчитали итоговую стоимость заказа вместе с доставкой.
Вводные от поставщика:
- вес груза — 24 кг.;
- объем груза — 0,1 м³
- количество — 7 штук;
- стоимость товара по инвойсу — 166 тыс. рублей.
А вот и коммерческое предложение, которое включает расходы клиента под ключ ↓
Коммерческое предложение ChinaToday на доставку из КитаяПочему карго? Потому что привезти в белую любое медоборудование — это огромные расходы, которые под силу далеко не каждому бизнесу. Придется оформить регистрационное удостоверение, сертификат соответствия, контракт, инвойс, подтверждение оплаты, технические документы на оборудование и прочие документы.
Для своего спокойствия вы можете запросить у поставщика документы на товар, например, сертификат качества (合格证). Но котироваться в России они всё равно не будут — нужно оформлять отдельный пакет документов.
Шаг 4. Выкупили товар у поставщика и доставили в Россию
Оформили заказ и перевели деньги поставщику. На наш склад в Иу груз пришел 14 мая, а 31 мая клиент получил его в Москве.
Партия товара отправляется на погрузку в фуру перевозчикаО разнице в цене
Сравним итоговую себестоимость товара на примере похожей модели с теми же характеристиками. Если покупать в России ↓
Инфузомат похожей модели у дилеров- Цена у российских дилеров — 50-65 тыс. рублей за единицу.
- Себестоимость при закупке в Китае 26,7 тыс. рублей за единицу;
- Закупил 7 единиц → потратил 187 тыс. рублей → сэкономил 200+% бюджета.
Резюме
Медоборудование напрямую из Китая стоит в два, три, а иногда и в четыре раза дешевле, чем у дилеров. Но важно учитывать несколько моментов:
- Выбирайте производителя. Когда у товара много технических характеристик и особенностей, оптовый продавец может не понять ваш запрос и не подскажет, какой лучше сделать выбор.
- Еще до оформления заказа узнайте, готов ли поставщик предоставить расходные материалы, запасные части и комплектующие, есть ли гарантийное обслуживание.
- Формируйте заказ вместе со специалистом по ВЭД. Он переведет техническое задание на китайский язык и донесет до поставщика правильный запрос.
Заполняйте заявку — найдем надежного поставщика, организуем закупку и доставим товар в ваш город.
