Клиент возит карго, но в этот раз пришел с запросом посчитать в белую пульты управления для ворот. Хотел сравнить расчеты карго и белой доставки, как выгоднее — так и везти. Что из этого вышло, и на какие товары для растаможки потребуется нотификация — рассказали в кейсе.
Способ доставки Быстрое авто 特快 |
Маршрут Иу → Казахстан → Москва |
Срок доставки 18 дней |
Вес груза брутто 34,5 кг |
Стоимость партии под ключ 244 тыс. рублей |
Считаем доставку в белую
При расчете белой доставки мы составляем список документов, которые потребуются на каждый товар при прохождении таможни. Заметили, что для пультов клиента, помимо остальных документов, требуется нотификация.
Что такое нотификация
Нотификация — это специальный документ, в котором прописаны характеристики устройства. Он заверяется печатью и подписью в ФСБ. Требуется для таможенного оформления цифровых устройств и бытовой электроники, в состав которой входят элементы, использующие шифрование. А пульты управления как раз относятся к таким устройствам.
Нотификация может потребоваться, если вы продаете такие товары как смарт-карты, беспроводные мыши, ноутбуки, планшеты, умные часы, приставки, пульты управления и т. д.
Сама процедура занимает много времени и обходится предпринимателям дорого. Для оформления нужны документы (заявление, ИНН, реквизиты организации и многое другое), а также образцы продукции. Стоимость зависит от региона, но в среднем составляет от 25 тыс. рублей. При этом оформить нотификацию могут только аккредитованные организации.
Но, несмотря на все усилия, можно получить отказ — например из-за несоответствия установленным требованиям или ошибки в заполнении документов.
Этот документ необходим при ввозе продукции через таможню. То есть при доставке в белую, клиенту пришлось бы пройти все эти процедуры и переплатить.
Считаем доставку карго
Мы посчитали стоимость обоих вариантов и предоставили клиенту выбор. Клиент не захотел тратить время и деньги на оформление нотификации, поэтому выбрал карго. Мы подготовили итоговый расчет.
25 мая клиент оформил заказ. Перевел оплату на расчетный счет, потому что ему важно получить закрывающие документы на товар: договор купли-продажи и накладную торг-12. На складе в Иу мы приняли партию пультов в индивидуальных коробках, проверили на брак и отправили их клиенту.
19 июня клиент получил свой заказ в Санкт-Петербурге. Итого на весь процесс — оформление, выкуп, доставку от поставщика до СПб — ушло 24 дня.
Заключение
Карго доставка удобна тем, что нет долгой процедуры оформления таможенных документов — это так называемый «серый» ввоз. Доставка в белую — это полностью официальная процедура, при которой груз отправляется морем, оформляются полный пакет документов. Итоговая стоимость зависит от многих факторов: объем, вес, плотность, тип груза, маршрут доставки, необходимость обязательной сертификации и пр.
Мы рекомендуем перед заказом делать расчет перевозки обоими способами — в белую и карго. В случае с нашим клиентом доставка в белую обернулась бы большим количеством проблем — от оформления документов до удорожания стоимости заказа.
Заполняйте заявку — посчитаем, как выгоднее везти ваш товар, найдем поставщика, организуем закупку и доставим товар в ваш город.