Как переход с доставки карго на белую помог клиентке сэкономить 40 тыс. рублей на первой же поставке

Год назад Елена решила открыть бизнес по продаже на Вайлдберриз хозтоваров из Китая. Обратилась в ChinaToday за помощью в выкупе и доставке.

В кейсе рассказали, сложно ли ей было перейти с карго на белую доставку и какие результаты это дало. А также сравнили данные, которые нужны для расчетов двух вариантов доставки и пояснили, почему такая разница.

Задача: сэкономить на логистике

По словам клиентки, всё, что она продает, в РФ либо нет совсем, либо цена в разы дороже. Поэтому все товары она заказывает в Китае. Это всевозможные приспособления, облегчающие быт: держатели для посуды, органайзеры для салфеток, стальные полочки и пр. Как и подавляющее большинство новичков, возила только карго.

В марте этого года клиентка обратилась к нам с задачей привезти большую партию самоклеющихся крючков для ванной — 5800 штук. Сказала, что готова рассмотреть доставку в белую, если так будет дешевле.

Предстояло найти самый выгодный вариант доставки таких крючковПредстояло найти самый выгодный вариант доставки таких крючков

Какие данные нужны для расчетов
Чтобы помочь клиентке сэкономить на логистике, нам нужно было сделать 2 расчета доставки — карго и в белую. Рассчитать карго-доставку просто — достаточно знать вид товара, вес и объем. Но расчет белой не имеет ничего общего с расчетом карго. Доставка морем рассчитывается по формуле, которая содержит около 15 коэффициентов. При этом нужны данные каждого артикула товара.

Этапы расчетов для карго и белой доставкиЭтапы расчетов для карго и белой доставки

Почему так сложно?

Морем товары доставляются в 40-футовом контейнере, в который помещается до 67 м³ и до 26 тонн груза. А так как одному клиенту не обязательно набивать весь контейнер своим товаром, то вместе с его грузом едут грузы других наших клиентов. За счет этого фрахт разбивается на всех клиентов, чьи грузы есть в контейнере.
Цена перевозки для конкретного клиента зависит от того, сколько места занимает его товар в контейнере.

Также параметры каждого товара необходимы для того, чтобы верно определить код ТН ВЭД. От этого зависит, какой размер таможенных пошлин и налогов придется заплатить, придется ли делать сертификаты и декларации соответствия.

Но для наших клиентов расчет в белую ничуть не сложнее карго. Достаточно предоставить только данные о каждом товаре, его вес и объем. Или просто скажите что, в каком количестве и у кого хотите купить. Все необходимые параметры у поставщика мы запросим сами.

Решение: везем груз в белую

Для расчетов доставки в белую для Елены, наш менеджер запросил у поставщика следующие данные:

  1. Материал, из которого изготовлен товар.
  2. Назначение. Порой этот пункт сильно влияет на стоимость доставки.
  3. Индивидуальная и общая упаковка.
  4. Сколько штук в коробке.
  5. Вес — нетто и брутто. Для белой вес груза считаем по нетто (вес товара + вес розничной упаковки) , а по карго — брутто (общий вес товара + упаковки + коробки + обрешетки). К слову, расчет тарифа для белой по весу нетто — одна из причин, почему она часто выходит дешевле карго.
  6. Объем груза в коробках.
  7. Стоимость единицы товара и всей партии (у нас, как помним, 5800 штук) с доставкой по Китаю до нашего склада в Иу.

Основные параметры груза от поставщика:

  • вес — 335 кг;
  • объем — 0,78 м³.

Как только поставщик предоставил данные, менеджер сделал 2 расчета — карго и в белую. Итоги смотрите в таблице ниже.

Способ доставки Карго (авто) Белая доставка (морем) Экономия при белой доставке
Стоимость партии товара в РФ под ключ 489 146 рублей 448 830 рублей 40 316 рублей (8%)

*Обязательной сертификации товар не подлежит.

Расчет показал, что доставка этой партии товара в белую поможет Елене сэкономить 40 316 рублей. Это 8% общей себестоимости товара.

Клиентка решила везти партию в белую. На данный момент она уже получила свой груз и вот что говорит:

«Я рада, что попробовала доставку в белую. Никаких сложностей не возникало. Груз ввезен легально, отслеживался, без всяких доплат я получила весь пакет документов, в том числе, номер ДТ (раньше он назывался ГТД). Здорово чувствовать себя спокойно, быть чистым перед законом. Но пока на первом месте для меня пока экономия. Поэтому когда карго выходит дешевле, выбираю его».

Резюме

Ошибочно считать, что доставка в белую подходит только большому бизнесу с миллионными заказами. Достаточно, чтобы каждое наименование товара соответствовало минимальному условию:

сумма от $1000 или вес от 100 кг.

Если регулярно возите постоянный ассортимент таких товаров, рекомендуем обязательно запрашивать стоимость доставки в белую. Особенно, если товару не требуется дорогая сертификация. Как показывает опыт наших клиентов, часто так можно неплохо сэкономить в сравнении с карго.

Помимо экономии, белая доставка помогает избавить бизнес от потенциальных проблем. Не придется бояться проверок, оправдываться перед налоговой, прикладывать «левые» документы.

Узнайте, выгодно ли вам возить товары из Китая в белую, прямо сейчас. Заполняйте заявку, менеджер перезвонит вам и всё расскажет.

Найти самый выгодный вариант доставки из Китая


*Расскажите о грузе как можно больше. Если у вас нет информации или вам нужны поиск поставщика и закупка — напишите об этом


Нажимая кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Задайте вопрос в мессенджер