Если вы закупаетесь в Китае, то знаете, что доставка каждого товара будет стоить по-разному. Важен вес, объем, количество и выбранный маршрут. А что делать, если привезти нужно много позиций от разных продавцов? Считать, считать и еще раз считать.
В кейсе рассказали, как сделали для клиента более 20 КП по большому списку товаров и что из этого в итоге вышло.
Задача: рассчитать себестоимость товара
Никита обратился к нам в мае с запросом на расчет большого количества позиций в одном заказе. Его интересовало, каким способом будет наиболее выгодно доставить в Россию хозтовары по списку:
- орехоколы;
- пьезозажигалки;
- гладильные тряпочки;
- палочки для суши и т. д.
Всего 14 позиций, по каждой из которых нужно было вывести себестоимость с учетом всех расходов — закупка, доставка по Китаю, комиссию посредника, страховка и доставка в Россию.
Провели переговоры с поставщиками
Клиент тщательно подготовился. Самостоятельно нашел на каждую позицию продавца на 1688 и сделал запрос по товарам. В запросе по каждой позиции указал наименование, цену за единицу товара у продавца, стоимость доставки по Китаю, нужное количество, габаритные размеры коробки, ссылку на страницу 1688. Кроме этого, по отдельным товарам клиент просил узнать дополнительную информацию. Например:
- Уточнить возможность нанесения рисунка собственного дизайна.
- Запросить дополнительную упаковку в пакет, пупырчатую пленку или картонку чтобы защитить изделие от повреждений.
- Узнать, можно ли сделать надписи на русском языке.
Клиентский запрос по товарам
Переговоры с продавцами вела наш специалист по ВЭД Владислава. В ходе работы от клиента поступали дополнительные просьбы. Например, изменить содержимое коробки с палочками для суши или договориться с продавцом об обмене или возврате товара.
Фрагмент переписки специалиста по ВЭД с продавцомь
Владислава получила ответы на все вопросы клиента, согласовала цены и договорилась с продавцами из списка клиента.
Сделали расчет по каждой позиции
Когда нюансы с поставщиками были улажены, а цены согласованы, приступили к расчетам. Это был самый долгий и трудоемкий этап, так как по каждой из 14 позиций клиента делали отдельное КП. И даже не одно — учитывали разный вес и объем товара, маршруты и способы доставки. Получилось более 20 КП!
По каждой позиции из списка клиента сделали КП
В итоге клиент выбрал интересные и выгодные для себя позиции и в сентябре сделал заказ на 11 наименований товаров.
Согласованные позиции в заказе
Вот основные данные по заказу ↓
- Вес — 264 кг;
- Объем — 1,3 м³;
- Количество — 2320 шт.;
- Стоимость под ключ — 339076 руб.;
- Средняя себестоимость единицы товара — 146 рублей.
Варианты доставки в белую и карго через Уссурийск не подошли. Для белой товары должны быть по сумме выкупа ≥ 200 000 рублей, где одно наименование — не менее 1 тысячи долларов. У клиента сборка товаров, а, значит, подходил только вариант с карго. Маршрут через Уссурийск тоже отмели, так как там должно быть на 50 кг каждого вида товара. Заказ клиента не было смысла дробить (много мелочевки), поэтому решили везти карго «Быстрое авто» через Казахстан.
Итоговое КП по заказу на хозтовары
Собрали партию на складе
Так как все товары были куплены у разных поставщиков, то на наш склад в Иу они поступали в разное время. Некоторые позиции изготавливались под заказ со сроком производства в 14 дней, что увеличивало срок поступления на склад. Чтобы привезти все товары одновременно и по выгодному тарифу, консолидировали груз.
Каждую новую партию принимали, проверяли, отправляли фотоотчет клиенту.
Фотоотчет со склада в Иу
Если заводская упаковка была недостаточно надежная и прочная, переупаковывали каждую коробку. Далее взвешивали и измеряли каждый заказ, присваивали уникальный номер и отправляли на адресное хранение. Там он ждал оставшиеся товары клиента и своей очереди на погрузку.
Адресное хранение грузов на складе ChinaToday в Китае
Резюме
Партия из товаров от разных продавцов отправилась в Россию единым заказом по маршруту карго «Быстрое авто», а клиент получил нужную продукцию по самой выгодной цене за единицу товара — всего 146 рублей.
Хотите точно знать, каким маршрутом и в каком соотношении выгоднее везти ваши товары из Китая? Оставляйте заявку — посчитаем, выкупим и доставим в Россию.
