Как получить документы на товар из Китая, если ты ИП

На первых этапах бизнеса на товарах из Китая кажется, что главное — получить груз в товарном виде и как можно дешевле. Здесь помогает карго доставка: никакой бумажной волокиты и таможенных платежей. Но в один момент понимаешь — если нагрянет камеральная проверка или конкуренты начнут «копать» — потеряешь слишком много.

В статье рассказали о рисках «серого» ввоза для ИП и о том, как получать из Китая чистый товар со всеми документами.

Какие есть риски при импорте без документов

Из основного:

  1. Повреждение груза. При карго все товары, проходя по маршруту, несколько раз перегружаются из машины в машину. Без надежной упаковки товар может повредиться, особенно, если речь о хрупких изделиях.
  2. Задержки сроков поставки. В идеальных условиях грузы приходят в срок до 25 дней, но не исключены форс-мажоры, из-за которых могут быть серьезные задержки.
    СтатистикаСтатистика по срокам карго-доставки грузов ChinaToday
  3. Потеря или конфискация груза. Такое случается редко, но исключить риск полностью нельзя. В такой ситуации мы компенсируем клиентам все издержки по страховке груза, но так делают далеко не все компании.
  4. Штрафы маркетплейсов за отсутствие деклараций и сертификатов.
  5. Штрафы за несоблюдение технических регламентов и правил торговли.
14.43 КоАП – нарушение ТР ТС от 10 до 30 тыс.руб для ИП
14.45 КоАП – продажа несертифицированной продукции до 40 000 на сотрудника и до 300 тыс. руб на компанию
14.46 КоАП – нарушение правил обозначения знаком соответствия до 20 000 рублей для ИП. При вреде здоровью до 1 млн.
14.4 КоАП – продажа товаров ненадлежащего качества до 30 000 рублей
14.7 КоАП – обман потребителей до 20 000 рублей

Но если есть серьезные риски потерять товар и деньги, почему большое количество предпринимателей продолжают возить грузы в серую? Здесь все просто, при карго доставке:

  • Партия приезжает быстрее в 2-3 раза, чем при официальной доставке. Это особенно актуально для малого бизнеса, который не может заморозить средства в товаре на несколько месяцев.
  • Конкуренция на рынке и оборот. Чем быстрее предприниматель получил товар, продал его и заказал новый – тем больше заработал. А быстрая поставка новинок делает его более конкурентоспособным.
  • Нет необходимости дополнительно оплачивать пошлины, оформлять декларации и разбираться в особенностях официального ввоза.
Важно. При оплате карго на расчетный счет с товаром предоставляются закрывающие документы – договор купли-продажи и накладная торг-12. Это позволяет отчитаться перед налоговой и объяснить происхождение товара, но при этом не будет никаких сертификатов и деклараций.

Как исключить риски при закупке товара в Китае

Чтобы избежать всех указанных рисков есть одно решение – белая доставка. Это официальный ввоз товаров, при котором вместе с партией товара вы получаете весь пакет документов на груз.

Риски Решение
Повреждение груза Все товары надежно упаковываются на складе, отправляются контейнером и не перегружаются в пути.
Задержки поставок Практически исключены. Могут возникнуть только по серьезным причинам: досмотр груза, очереди в порту или на ж/д погрузку. Но даже в этом случае вы отслеживаете груз в режиме реального времени → знаете о проблеме → можете принять меры.
Потеря, кража, конфискация груза Исключены. В сборном контейнере — товары наших клиентов и для наших проектов. Мы тщательно проверяем каждый груз, сопровождаем его пакетом документов для таможни.
Санкции маркетплейсов На все позиции оформляются декларации, сертификаты соответствия и другие необходимые для категории документы. Иначе бы таможня просто не простила товар.

Какие документы должны быть на товар у российского предпринимателя

Товар, ввезенный из Китая в белую, приходит с полным пакетом документов. Если они есть на руках — никаких рисков нет.

  • Инвойс — обязательный платежный документ при ВЭД для прохождения таможни. Оформлен на официальном бланке компании-поставщика, заверен печатью организации.
  • Упаковочный лист — опись перевозимых товаров (количество, вес и пр.). Нужен для прохождения таможни.
  • Закрывающие документы (договор купли-продажи, торг-12, счет-фактура для заказов с НДС) — нужны, чтобы поставить товар на приход, официально провести расходы по бухгалтерии. Этого пункта не будет, если везете под свой контракт.
  • Сертификат соответствия или декларация о соответствии. Это документы, которые подтверждают, что ваш товар безопасен для покупателя, соответствует стандартам технических регламентов РФ и Таможенного Союза.
  • Декларация на товары (ДТ) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек границу. Номер ДТ пригодится, если торгуете на маркетплейсах, продаете в страны ЕАЭС или сотрудничаете с юридическими лицами. Им номер ДТ нужен, чтобы вернуть НДС.
ДекларацияДекларация на товары (таможенная декларация) на товар из Китая

На отдельные товары для прохождения таможни дополнительно могут потребоваться:

доставка из Китая
  • СГР (свидетельство о государственной регистрации продукции) — например, документ нужен почти на все товары для детей до 3-х лет.
  • СКК (санитарно-карантинный контроль) — например, оформляется на чай.
  • Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — на мед. оборудование.
  • И другие документы — их тоже получите вместе с товаром.

На каждый товар оформляется свой пакет документов. Поэтому для расчета стоимости так важно знать, что именно нужно доставить.

Пакет документов

Подробнее про сертификацию

Отдельные категории товаров не требуют официальной сертификации и их можно ввозить сразу партией, получив отказное письмо от аккредитованного органа по сертификации.

Для таких товаров белая доставка упрощается, требуется только получить все документы от поставщика, выполнить таможенное оформление и привезти груз.

Документ Особенности Стоимость,
тыс. руб

Срок
изготовления
Товары
Сертификат соответствия (СС) Самое дорогое и долгое 50-250 до 40 дней Всё детское, первый слой одежды, пиротехника, медтехника, бытовая техника и пр.
Декларация о соответствии (ДС) Образцы в 95% случаев не требуются 6-20 10-15 дней Промышленное оборудование, двигатели, электроприборы, посуда, перчатки, резиновая обувь, ткани, изделия из бумаги, второй слой одежды и пр.
Отказное письмо Оформляется по желанию на товары, которые не подлежат обязательному сертифицированию или декларированию 5 1-2 дня Декор для дома, зонты, украшения для волос, аксессуары для макияжа и пр.

Если же товар подлежит обязательной сертификации, то потребуется:

  1. Выбрать верный код ТН ВЭД и ТР ТС для дальнейшего оформления.
  2. Официально ввести тестовые образцы для лабораторных исследований.
  3. Получить протокол испытаний.
  4. Передать его в Росаккредитацию.
  5. Зарегистрировать сертификат.

Самостоятельно узнать, нужна ли декларация/сертификат на товар, можно через сервисы с товарной номенклатурой ВЭД, например, tks.ru

Важно! С 12 марта 2022 года (и пока до 1 сентября 2024 года) действует упрощенная система сертификации. По ней на большинство товаров для прохождения таможни вместо дорогостоящего СС достаточно оформить декларацию о соответствии за 6-15 тыс. рублей. ДС выдается только на одну партию товара и действует полгода. Ввозить образцы не нужно. Таблица товаров, которые НЕ попадают под действие упрощенной схемы.

Как перейти на белую доставку

Если вы решили ввозить товар официально, то к переходу на белую доставку нужно подходить с умом. Учитывайте, что:

  1. Сроки доставки товара больше, чем у карго, потому нужно подготовить запас продукции на складе.
    СтатистикаСтатистика по срокам белой доставки грузов ChinaToday
  2. Изучите особенности оформления вашей категории товаров. Какие документы нужны для ввоза от поставщика, подлежит ли товар обязательной сертификации/декларированию.
  3. Правильно рассчитывайте итоговую себестоимость. Включайте стоимость товара, логистики, документов и пошлин. В помощь — сервис онлайн-калькуляторов.
Если везете в белую через ChinaToday, то разбираться в тонкостях оформления не придется. Результат: вы покупаете чистый товар у российской компании со всеми документами и без лишних хлопот.

Подведем итоги

При ввозе товаров из Китая без документов предприниматель может столкнуться с рисками: потерять товар, деньги, получить штраф. Таких подводных камней много, в этой статье рассмотрели только их часть.

Чтобы избежать рисков, выбирайте белую доставку грузов из Китая. Так вы получите гарантии безопасной доставки, целостности заказа, все необходимые документы на товар и сможете продавать его не беспокоясь о санкциях маркетплейсов или государственных органов. И главное: белая доставка одинаково доступна и ИП, и ООО.

Заполните форму ниже, а мы рассчитаем для вас стоимость доставки под ключ и поможем выбрать самый выгодный вариант.

УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ БЕЛОЙ ДОСТАВКИ ВАШЕГО ТОВАРА ПОД КЛЮЧ




Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Применяйте опыт 8000+ предпринимателей для роста своего бизнеса с Китаем. Подпишитесь на телеграм-канал ChinaToday. Рассказываем реальные истории предпринимателей, которые помогут вам избежать ошибок и работать с китайскими поставщиками по проверенной стратегии.
Телеграм-канал с материалами по работе с Китаем

Антикейс: чем обернулась для предпринимателя целая череда ошибок при закупке в Китае

В этом антикейсе разберем какие сложности могут возникнуть в работе с китайскими продавцами. Бонус: чек-лист, который поможет закупать товары в Китае.

Как привезти из Китая погрузчик за 1 миллион рублей и почему фабрика добавит к цене 13%

Предприниматель заказал в Китае погрузчик, но получил счет от поставщика на 13% больше, чем договаривались изначально. Почему поставщик повысил стоимость и покупателя это не смутило, читайте в кейсе.

Больше кейсов

Читайте кейсы ChinaToday и получите опыт других предпринимателей, чтобы успешно решать свои задачи с китайскими поставщиками и избежать ошибок.