Как перейти на белую поставку, если у поставщика нет нужных документов на товар

Возить товар из Китая в серую с каждым днем становится сложнее и рискованнее — проверки ужесточаются, штрафы растут, гарантий, что груз пройдет таможню, все меньше. Особенно сложно приходится тем, чей товар можно отнести сразу к нескольким категориям — например, и к бытовым, и к медицинским изделиям.

Рассказываем, что делать в таких ситуациях на примере нашего клиента. Мы помогли ему начать переход на белую доставку, но история еще не закончена.

«Хочу вести бизнес с Китаем легально, но ассортимент не позволяет»: с чего все началось

Никита — предприниматель из Санкт-Петербурга. Он продает вкладыши для обуви, разделители пальцев и другие ортопедические изделия, которые помогают снизить нагрузку на стопу во время ходьбы.

До обращения в ChinaToday Никита большую часть возил товары автодоставкой, и его все устраивало, пока рынок не начал меняться: новые требования ввоза, ужесточение контроля, давление со стороны конкурентов. Он решил, что лучше перейти на белую, чем рисковать остаться с грузом на таможне и попасть на приличные штрафы.

Белая доставка — единственная возможность официально возить товары из Китая в Россию. Предприниматель получает комплект документов для налоговой и Роспотребнадзора, и чистый товар, который можно продавать на маркетплейсах, в сетях и рознице.

Никита поставил перед нами задачу: посчитать белую доставку для трех ключевых позиций, запросить документацию у текущего поставщика и договориться, чтобы последующие поставки шли по белой схеме.

Но тут всплыли нюансы.

Проблема №1: старый поставщик не может сделать все документы

Наш переводчик связался с поставщиком Никиты и запросил у него информацию. Выяснили, что проблема намного серьезнее:

❌ Поставщик
не может предоставить нужные технические документы — ни по составу материалов, ни по требованиям к маркировке.

Блог ChinaToday
Расчеты всех товаров, что нужны были клиенту. Красным выделены позиции, которые не можем привезти по белой.

❌ Половину ассортимента изначально
вообще нельзя завозить в белую: товар попадает под категорию
медицинских изделий, а значит — требует полного пакета разрешающих документов. А у поставщика есть разрешения только на бытовые и спортивные изделия.

Блог ChinaToday
Блог ChinaToday
Ассортимент, который заказывает Никита

Но Никита знал наверняка, что одному из конкурентов удалось перейти на легальный импорт с таким же товаром. Поэтому мы начали искать других поставщиков на товар.

Проблема №2: нужен новый поставщик и безопасная схема поставки

Чтобы Никита не потерял деньги и смог перейти на белую доставку без риска, мы нашли нового поставщика (у него закупается конкурент Никиты), запросили прайс-лист, ассортимент и документацию на товар, провели анализ: какие товары можно везти в белую, а какие — нет.

КАК ПЕРЕЙТИ С КАРГО НА БЕЛУЮ ДОСТАВКУ ИЗ КИТАЯ

Практическое пособие о том, как возить товары официально и экономить

Что мы сделали

Несмотря на изначальные сложности с товаром и оформлением документов, менеджерам ChinaToday удалось реализовать пожелания Никиты.

Вот что мы сделали:

✅ Провели экспертизу по 3 ключевым позициям товара.

✅ Получили необходимую техническую документацию от нового поставщика.

✅ Рассчитали стоимость доставки в белую — она оказалась в 2 раза дешевле, хотя Никита ожидал переплату при переходе на белую.

✅ Уже начали оформлять все необходимые документы для перехода на официальный ввоз. На момент написания этой статьи мы с новым поставщиком Никиты согласовали финальные условия закупки и готовим товар к отправке.

Главное, на что мы сделали упор при работе с этим заказом — снижение возможных рисков для Никиты. Теперь никаких сюрпризов во время доставки первой белой партии точно не возникнет.

доставка из Китая

Что особенно важно знать, если вы заказываете похожие товары

Если вы работаете в такой же «чувствительной» нише, как Никита, обязательно учтите следующие нюансы:

    1. Выясните, к какой категории относится товар
      . Ортопедические изделия не всегда считаются медицинскими. Если в описании нет медицинских терминов, часть ассортимента можно провести как спортивные или бытовые товары. Внимательно изучайте описание и маркировку перед оформлением заказа.
    2. Выбирайте к заказу только товары, которые можно вывозить официально. Не тратьте время на позиции, которые точно нельзя везти в белую.
    3. Убедитесь, что у поставщика есть техническая документация на товар: без нее партия не сможет пройти таможню. Предпринимателям сложно самостоятельно запрашивать такие документы, вести переговоры и проверять юридическую чистоту поставщика — все это мы берем на себя.
    4. Сравните поставщиков: если текущий не может подготовить документы — ищите ему замену. Иначе рискуете остаться с грузом на таможне и без денег.

Посчитайте логистику по белой схеме.
Расходы на закупку можно снижать даже при белой поставке. Многие поставщики дают скидку за объем закупки, а еще можно согласовать гибкие условия оплаты и другие бонусы — главное, уметь договариваться.

Не хватает оборотных средств на закупку партии в Китае? Воспользуйтесь услугой отсрочки от ChinaToday.

Хотите легко и без рисков перейти на белую доставку?
Заполняйте форму — мы сделаем расчет под ваш товар и подскажем, как можно перейти на официальный импорт легко и быстро.

УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ДОСТАВКИ ВАШЕГО ТОВАРА ИЗ КИТАЯ





Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей
политикой обработки персональных данных


Применяйте опыт 15000+ предпринимателей для роста своего бизнеса с Китаем. Подпишитесь на телеграм-канал ChinaToday. Рассказываем реальные истории предпринимателей, которые помогут вам избежать ошибок и работать с китайскими поставщиками по проверенной стратегии.
Телеграм-канал с материалами по работе с Китаем

Антикейс: чем обернулась для предпринимателя целая череда ошибок при закупке в Китае

В этом антикейсе разберем какие сложности могут возникнуть в работе с китайскими продавцами. Бонус: чек-лист, который поможет закупать товары в Китае.

Как привезти из Китая погрузчик за 1 миллион рублей и почему фабрика добавит к цене 13%

Предприниматель заказал в Китае погрузчик, но получил счет от поставщика на 13% больше, чем договаривались изначально. Почему поставщик повысил стоимость и покупателя это не смутило, читайте в кейсе.

Больше кейсов

Читайте кейсы ChinaToday и получите опыт других предпринимателей, чтобы успешно решать свои задачи с китайскими поставщиками и избежать ошибок.