Доставили в белую 60 000 игрушек для котов под брендом клиента

Найти производителя в Китае, заказать партию товара и продавать под собственным брендом — рабочая схема, которую использует многие российские бизнесмены. Но чтобы продукция не превратилась в мем «ожидание — реальность», нужно проделать большую работу.

На примере клиента рассказываем, почему перед запуском партии важно сделать образец и как постоянный коннект с производителем помогает получить то, что нужно.

Что-нибудь написать

Содержание:

Задача: организовать производство игрушек для котов

Клиент обратился к нам, в ChinaToday, в декабре и сделал запрос на перспективу. Ему нужна была большая партия игрушек для котов — 60 000 шт — под собственным брендом.

Для начала предстояло найти фабрику под OEM производство, которая изготовит:

  • игрушки для котов по фото-образцу;
  • упаковочные пакеты, подходящие по размеру к игрушкам;
  • картонную этикетку (хедер), где на одной стороне — лого клиента, данные на русском языке и штрихкод, на другой — описание товара.

А далее — доставить всю партию в белую, морем.

доставка из Китая

Нашли производителя

Наш специалист по ВЭД, Анастасия, изучила клиентский запрос и провела первичный мониторинг китайских производителей. Подходили под запрос клиента далеко не все. Одни фабрики соглашались сделать нужные игрушки, но не могли упаковать или сделать хедеры. Другие — не находили нужный материал. Наши специалисты искали разные варианты. Например, изготовить игрушки на одной фабрике, а упаковку — на другой.

Совет. Обычно минималка (MOQ) для брендированной упаковки — от 500-1000 штук, а для брендированного товара — от 300 шт. Если производитель отказывается сделать упаковку, закажите ее на сторонней фабрике, а излишки используйте постепенно.
мониторинг китайских производителейВ нашем случае MOQ на упаковку был 30 000 штук

В марте клиент вернулся с макетом будущей игрушки для котов, что значительно облегчило поиски производителя. Анастасия провела еще один мониторинг китайских фабрик и нашла четыре подходящие.

Пообщавшись с менеджерами выбранных фабрик по вопросам производства игрушек, упаковки и создания хедеров, а также по цене и срокам изготовления партии, выбрали одного производителя.

процесс поиска поставщикаТак выглядит процесс поиска поставщика в Китае

Посчитали логистику

Клиент не рассматривал карго доставку, потому что:

  1. Нужен официальный ввоз — с оплатой на расчетный счет и полным пакетом документов.
  2. Игрушки на палочке — товар хрупкий. Если везти карго, то можно получить большой процент боя. А белая доставка — гораздо бережнее.
    Игрушки на палочкеХрупкие товары лучше везти из Китая контейнером — сборным или цельным

Мы запросили данные по грузу у поставщика, изучили информацию от брокера и подготовили расчет доставки в белую под ключ.

Вводные:

  • вес груза нетто — 1980 кг;
  • объем — 16,6 м³;
  • количество — 60 000 шт;
  • доля в контейнере — 24,44%;
  • стоимость товара по инвойсу — $17 878;
  • код ТН ВЭД — 9503004100
  • ставка НДС — 20%
  • ставка таможенной пошлины — 7,5%
  • обязательная сертификация/декларирование — не требуется.

А вот и готовое коммерческое предложение ↓

Коммерческое предложение ChinaTodayКоммерческое предложение ChinaToday на доставку из Китая
Важно. Если товар не подлежит обязательной сертификации/декларированию, то на него по желанию оформляется отказное письмо. Делается оно за 1-2 дня в любом сертифицированном центре, стоит ~5 тыс. рублей.

Изготовили образец

Итак, фабрика выбрана, логистика согласована — пора запускать производство.

сообщение от эксперта по логистике ChinaTodayЭксперт по логистике ChinaToday сообщает о необходимости производства образца

Цена образца — всегда выше, чем экземпляров из серийной партии. Например, в нашем случае, образец стоил 600-800 юаней. Но мы договорились с продавцом, что он учтет эту сумму. Выглядит так: оплатили образец → поставщик произвел образец → при оплате серийной партии заплатили меньше денег на величину стоимости образца.

Пока образец изготавливали, Анастасия была на связи с производителем практически 24/7. Выбрала наиболее отзывчивого менеджера и общалась с ним в WeChat. Это позволило вести переговоры только с одним специалистом, который был полностью погружен в детали заказа. И не повторять одну и ту же информацию каждому менеджеру, который принял смену на фабрике.

Совет. Помните, что менеджер на фабрике — ключевое звено для достижения поставленной цели. Менеджеры общаются с цехом по срокам производства, по вопросам наличия материалов, с отделом финансов, помогают решать вопросы с логистикой, курьерской службой и упаковщиками.

Готовый образец сфотографировали, сняли видео и отправили клиенту на согласование.

Согласовали образец со второго раза

Первый образец оказался критически важным, потому что его полностью переделывали:

  1. Заменили ткань. Поставщик предложил попробовать другую ткань → клиент согласовал.
  2. Изменили форму игрушки. У образца форма оказалась слишком вытянутая.
  3. Сделали новые ОПП-пакеты. Потому что картонный хедер клиента оказался меньше стандартного упаковочного пакета фабрики.
    НесоответствиеНесоответствие ОПП-пакетов производителя хедеру

После всех изменений фабрика сделала новый образец. Производитель записал несколько видео, где сравнивает первоначальный образец с новым вариантом. И выслал спецификацию, чтобы все моменты были учтены и согласованы: размеры , количество, срок производства и пр.

Мы перевели материалы от фабрики на русский язык и отправили на утверждение клиенту.

Запустили производство

В апреле, после согласования с клиентом, стартовало производство большой партии.
Поставщик немного не укладывался в оговоренные сроки. Но специалисты ChinaToday контролировали процесс производства — узнавали, когда будет закончено изготовление всей партии и какое количество уже произведено.

Специалист по ВЭД сообщает клиенту ответ от поставщикаСпециалист по ВЭД сообщает клиенту ответ от поставщика

После окончания производства поставщик отправил нам фотографии готовой партии товара, упаковочный лист для расчета точной стоимости международной доставки и трек-номер для отслеживания местонахождения товара в процессе перевозки по Китаю.

Доставили груз

После получения товара на нашем складе в Иу, подготовили партию к отправке в Россию. Учли пожелания клиента и загрузили товар в контейнер последним, чтобы сверху не оказались тяжелые коробки.

Менеджер просит склад аккуратно загрузить коробкиМенеджер просит склад особенно аккуратно загрузить коробки в контейнер

Два важных вывода из этого кейса

  1. Если хотите получать даже хрупкие товары целыми, оплачивать на расчетный счет, иметь на руках полный пакет документов на товар и торговать на любых площадках, — возите в белую.
  2. Даже простой заказ может потребовать массу согласований и переделок. Поэтому обязательно делайте образец товара и всегда оставайтесь на связи с поставщиком. Это поможет вовремя внести корректировки и не потерять время и деньги.

Заполняйте заявку — найдем надежного поставщика и запустим производство товаров под вашим брендом. Поможем с изготовлением образца, подберем выгодный вариант логистики и доставим груз в ваш город.

РАССКАЖИТЕ, ЧТО ХОТИТЕ ПРОИЗВЕСТИ ИЗ КИТАЯ – ПОДБЕРЕМ ПОСТАВЩИКА И ВЫГОДНЫЙ ТАРИФ




Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Получайте больше полезных материалов по работе с Китаем — подписывайтесь на наш Телеграм-канал. Там публикуем актуальные сроки доставки, новости по задержкам на таможне, гайды и советы по работе с китайскими поставщиками от наших экспертов.
Телеграм-канал с материалами по работе с Китаем
X
книга от экспертов ChinaToday

Книга от экспертов
ChinaToday

Как перейти с карго на белый импорт из Китая без ошибок

Практическое пособие о том,
как возить товары официально и экономить