С 2021 года в России ведется учет прослеживаемых товаров, а с 1 января 2026 года налоговая планирует бить рублем. За непредоставление электронных документов по прослеживаемым товарам введут штрафы до 100 тысяч рублей для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Как это влияет на ваш бизнес и что необходимо знать, чтобы избежать штрафных санкций — рассказываем в этой статье. Детально разбираемся в актуальности и критически важных аспектах новой системы, которая изменила правила игры на рынке импорта. А также раскрываем секретную схему — как провести прослеживаемый товар по бухгалтерии, даже если ввозили карго.
Содержание:
- Какие товары прослеживаются
- Как прослеживают товары
- Какие штрафы предусмотрены
- Особенности импорта прослеживаемых товаров через карго
- Вывод
Какие товары прослеживаются
Евразийский экономический союз (Россия, Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия) создал систему прослеживаемости для некоторых категорий импортных товаров. Эта система создана для поддержки собственных производителей, борьбы с серым импортом и контрафактной продукцией. Прослеживаемость товаров часто путают с системой «Честный знак», но это совершенно разные формы контроля. РНПТ присваивается всей партии, в отличие от обязательной маркировки «Честный знак», где каждая единица товара маркируется кодом.
В число прослеживаемых импортных товаров входят:
- холодильники, морозильники, тепловые насосы;
- тяжелая техника: погрузчики, бульдозеры, экскаваторы;
- стиральные машины, бытовые и для прачечных;
- проекторы, мониторы, телевизоры;
- детские коляски и автокресла;
- вся электроника и пр.
Полный список товаров опубликован в Постановлении Правительства № 1110 от 01.07.2021г. Самый простой способ узнать прослеживаемость товара — это посмотреть на сайте ФНС, в специальном сервисе.
Поиск в сервисе разделен по разным параметрам:
- Поиск по коду Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД. Классификация размещена на сайте Евразийской экономической комиссии.
- Поиск по Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности — ОКПД 2. Найти код можно или в Приказе Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст, или с помощью специальных сервисов.
- По наименованию товара. Здесь достаточно ввести название товара.
- По номеру декларации на товары. Номер выдается при прохождении товаром таможенного контроля.
- Полный перечень товаров.
За прослеживаемыми товарами установлен электронный документальный контроль. ФНС требует от всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кроме самозанятых, вести учет этих товаров и отчитываться по ним. Список может меняться в зависимости от политики ЕАЭС.
Как прослеживают товары
Прослеживаемыми являются товары именно импортного производства, поэтому каждая партия прослеживаемого товара получает свой регистрационный номер (РНПТ) как только поступает на территорию РФ через таможню.
Как получить Регистрационный номер прослеживаемого товара
Импортер получает РНПТ при декларировании товара на таможне. Номер состоит из четырех частей разделенных косой чертой. Номер формируется так: номер таможни / дата декларации / номер декларации / порядковый номер товара в декларации.
Дальше каждый владелец — юридическое лицо или ИП — будет отчитываться по этому РНПТ в налоговую в электронном виде.
Как отчитаться по товарам с РНПТ
Прослеживание прекращается только если товар:
- передан/продан физическому лицу;
- выбывает из России;
- утилизирован или конфискован;
- списан по результатам инвентаризации;
- передан в производство и из него изготовили не прослеживаемый товар.
Любое из этих действий отражается в отчетности. Документы и отчеты с РНПТ передаются только в электронном виде, поэтому и продавец, и покупатель обязаны подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
Какие штрафы предусмотрены
Налоговая планирует с 1 января 2026 года запустить штрафы за искажение или неотражение реквизитов прослеживаемого товара в документах:
- до 30 тыс. рублей — для ИП;
- до 100 тыс. рублей — .для юридических лиц.
ФНС прослеживает импорт товаров уже сейчас, в скором времени планируется ввести штрафы
Штрафы по Проекту федерального закона
Особенности импорта прослеживаемых товаров через карго
С белой (официальной) доставкой прослеживаемый товар проходит таможенные процедуры и получает РНПТ без проблем. Если вы привезли партию прослеживаемых товаров с помощью карго доставки, то не сможете получить РНТП и отчитаться.
Проверка Регистрационного номера товарной партии
Решение-1. Возить в белую. Но тут тоже не всё гладко, потому что, например, у брендовой электроники в РФ есть авторизованные представители. Официально провезти через таможню такую продукцию не получится.
Решение-2. Не покупать готовую продукцию в Китае, а закупать детали для производства товаров в России. Карго доставка подходит для закупки комплектующих. Продукция отечественного производства не попадает под действие соглашения Евразийского экономического союза, а значит не прослеживается.
Решение-3. Правильно оформлять документы и ставить товар на приход. Об этом ниже ↓
Как провести прослеживаемый товар по бухгалтерии, если всё же везете карго
Здесь важно: когда мы говорим «карго», то имеем в виду «серую» карго-доставку с оплатой на расчетный счет. То есть, когда вы получаете закрывающие документы на товар: договор купли-продажи и накладную торг-12. Но не получаете документы о прохождении таможни как при белой доставке: ДТ, декларацию/сертификат соответствия.
Итак, если вы закупаете прослеживаемые товары, оформляйте документы так, чтобы избежать сомнений у контролирующих органов.
Нельзя указывать:
- Точное название прослеживаемой группы. Например, «Электронные компоненты».
- Конкретное наименование. Например, «осевые вентиляторы».
- Артикул. Например, «Комплектующие 6ES7151-7FA21-0AB0». Потому что любой человек может вбить этот артикул в поисковую строку и увидеть, что это за «комлектующие».
Пробить товар по общепринятому артикулу — очень просто
А как правильно:
- Обобщайте наименование продукции, которую закупаете. Например, «комплектующие в ассортименте». Такое наименование товара должно быть во всех закрывающих документах.
- Если вы возите много разной продукции, которая прослеживается, придумайте и добавляйте к обобщенному наименованию внутренний артикул. Например, микросхемы будут «комплектующие ОМ2014», модули — «комплект к оборудованию ОМ2015».
- Затем в своей бухгалтерии можете разукомплектовать номенклатуру на отдельные наименования. Инструкция по разукомплектации.
Вывод
Закупая прослеживаемый товар с белой доставкой товаров из Китая, вы получаете РНПТ и весь пакет документов на товар. Поэтому никаких рисков для бизнеса нет.
Если же по каким-то причинам официальная закупка невозможна, то единственно верным решением будет получить закрывающие документы с обобщенными группами товаров и их дальнейшая разукомплектация.
Оставьте заявку в форме ниже → подберем выгодный маршрут без рисков для вашего бизнеса.
