Как не попасть на перебои поставок, пока китайцы отмечают Новый год: раскрываем новую схему доставки

Несколько лет назад для своего проекта Маникюрки мы придумали схему доставки, чтобы не остаться без товаров на несколько месяцев из-за Китайского Нового года. Строго ее придерживались.

Но поняли, что и она имеет свои минусы. Поэтому придумали новый подход к формированию заказа. Уже тестируем. А пока — делимся с вами.

Было: заказать товаров впрок

По старой схеме мы делали в ноябре большой заказ, с запасом на 3-4 месяца. С расчетом на то, что груз успеет отправиться в Россию до Китайского нового года. Так и было. Максимум в начале января он передавался перевозчику.
В конце ноября мы еще дозаказывали то, что необходимо. В декабре и январе ничего не заказывали. А зачем? Все равно ведь до КНГ не успеет выехать.

И вот, с февраля поставщики начинают работать. Отгрузка тянется очень долго: очереди, компонентов не хватает, не все сотрудники еще вернулись с выходных.
Размещаем заказ 10 февраля. На наш склад в Китае он попадает в марте. На складе проверяется, пакуется, отправляется. Приходит к нам только в апреле-мае.

Стало: буфер+регулярные заказы

Сейчас схема, по которой мы заказываем товары, выглядит иначе. Мы регулярно смотрим, какие товары продали и формируем заказы каждую неделю. Так работаем в течение всего года.

А в ноябре делаем буферный заказ с запасом на 1 месяц (вместо 3-4 месяцев). Заказы 1 раз в неделю продолжим делать вплоть до того, пока поставщики не перестанут их принимать — до 10-15 января. Даже если поставщик говорит, что не успеет отправить товар до КНГ, все равно разместим и оплатим заказ.

Зато после праздников поставщик отгрузит его в первую очередь. А если все-таки успеет отгрузить в январе, то товар переждет праздники на нашем китайском складе. В обоих случаях, когда перевозчики начнут работать, нам не нужно будет ждать несколько месяцев. Товар отправится в Россию 15-февраля, в крайнем случае — до конца февраля.

Сравните ↓

Новая схема лучше, потому что:

• Не выводим кучу денег из оборота.
• Не переполняем склад.
• Не остаемся без товара, благодаря буферному заказу.
• Перебои поставок не более 1 месяца.

Выберете для себя любую схему — они обе рабочие и проверенные. И Китайский Новый год никак не отразится на вашем бизнесе.