Кейс клиента, который перешел с карго на белую доставку, хотя она оказалась дороже на 20 тысяч рублей
В преддверии новогодних праздников к нам обратился постоянный клиент, которому нужно до закрытия налогового периода закупить новую партию товара с оплатой на р/с. При этом не переплатить и получить закрывающие документы.
Как решали задачу, и что из этого вышло, рассказываем в кейсе.
Задача: уменьшить налоги и сохранить себестоимость товара
Компания клиента занимается продажей товаров для маникюра. С нами он работает год, всегда возил карго через Уссурийск с оплатой в офисе. Но в этот раз клиенту нужно:
- Потратить деньги с расчетного счета.
- Получить закрывающие документы на груз.
- Сохранить себестоимость товара, сравнительно с прошлыми поставками.
Выполнить первые два пункта могут и карго с оплатой на р/с, и белая доставка. А вот чтобы не переплатить, нужно просчитать экономику обоих способов доставки под ключ и сравнить итоговую себестоимость единицы товара.
Рассчитали стоимость доставки для клиента
Получили инвойс от поставщика и приступили к расчетам.
Инвойс на выкуп баночек и вкладышейИзначально выполнили расчеты на карго доставку (обычное авто, через Киргизию) с оплатой на расчетный счет. Подготовили КП для клиента. Общая стоимость — 917 872 рубля, т.е. 20 рублей за единицу товара.
Коммерческое предложение для клиента по карго доставкеАналогично выполнили расчеты по белой доставке с официальным оформлением груза. Себестоимость товара с учетом всех расходов (товар, доставка, налоги, документы) — 17,6 рублей за единицу.
Коммерческое предложение по белой доставкеКлиент изучил обе сметы (КП) и решил везти в белую. Ведь единственный минус белой доставки — партия идет дольше в 2-3 раза, а ему сроки не были критичны. Зато товар пройдет таможенную очистку и придет с полным пакетом документов.
Подводные камни в процессе
Расчеты провели, с клиентом все согласовано, осталось выкупить заказ, оформить документы и доставить в Россию. 13 декабря оформили заказ, 31 декабря получили товар от поставщика на своем складе в Иу (срок производства — 15 дней). Во время проверки и подготовки фотоотчета, заметили «сюрприз» от поставщика.
Фото товара со склада в Иу
Оказалось, что материал баночек и вкладышей не совпадал с тем, что заявил продавец. Плюс к этому, крышки с вкладышами и сами банки упакованы отдельно. А значит, на них нужны отдельные просчеты, пакет документов и упаковка. Быстро вносим корректировки в расчеты и согласовываем с клиентом.
| Товар | Код ТН ВЭД | Стоимость под ключ, рублей | Себестоимость, рублей |
| Пластиковые баночки для геля | 3923301090 | 765 637/td> | — |
| Крышки пластиковые | 3923509000 | 71 530 | — |
| Пластиковые вкладыши для укупорки | 3923509000 | 100 657 | — |
| Итого | — | 937 824 | 20,17 |
Напомним, что при карго доставке стоимость партии была бы 917 872 рублей, что на 20 тыс. рублей меньше. Но клиент не стал менять своего решения везти в белую. Потому что это всего +17 копеек к себестоимости единицы товара, а выгод гораздо больше:
- Получит полный пакет документов на товар (декларации о соответствии, номер таможенной декларации, все закрывающие документы).
- Белая — бережнее карго, а значит, товар на 100% придет без боя.
- Не нужно отдельно оплачивать обрешетку груза и комиссию за оплату на р/с.
Оформили декларации о соответствии
На тару для фасовки гелей для наращивания ногтей для растаможки требуется декларация о соответствии требованиям ТР ТС 005/2011 “О безопасности упаковки”. Соответственно, оформили ДС по схеме 3Д.
То есть, вся процедура прошла в упрощенном порядке согласно Постановлению №353:
- Получили декларации о соответствия (ДС) на партию — без ввоза образцов.
- На ее основе оформили ДС на серию (на 5 лет).
При оформлении в упрощенном порядке эти этапы проходят параллельно. На груз сразу делаются обе декларации, и ввозится весь товар.
Пример декларации о соответствии на товары из Китая Стоимость оформления деклараций:
- 5 500 рублей на партию (оформляется, чтобы не завозить отдельно образцы товара на экспертизу).
- 12 000 рублей на серию (оформляется для последующего ввоза товара без дополнительных процедур декларирования на срок 5 лет).
Подводим итоги
Сейчас контейнер с заказом клиента проходит таможню во Владивостоке, и через 2-3 недели будет у него. А сам клиент уменьшил налоговую нагрузку за счет оплаты на р/с, и вместе с абсолютно «чистым» товаром получит декларации о соответствии, которые до этого делал самостоятельно.
В планах у клиента комбинировать способы логистики из Китая: что нужно срочно — везти карго, когда сроки не критичны — возить официально.
Оставьте контакты в форме ниже – посчитаем, как выгоднее везти из Китая ваш товар. Подготовим стоимость доставки под ключ в белую и карго. А вы выберете, какой вариант вам больше подходит.
г. Санкт-Петербург, Заставская ул, д. 3 литера А, помещ./офис 1-н/51/2 
