Закупили интерактивную плитку на 1,4 млн рублей, чтобы клиент оборудовал шоу-рум

Закупка и доставка из Китая нестандартных товаров под заказ — непростая задача. Нельзя посмотреть и потрогать товар, непонятны моменты с гарантийным обслуживанием. А еще бы разобраться в характеристиках товара на китайском и донести требования до фабрики.

В кейсе рассказали, как закупали для клиента сложный необычный товар, проверяли его качество и решали вопросы с оплатой.

Задача: найти поставщика интерактивной плитки

К нам обратился клиент с необычным запросом — заказать игровую интерактивную индукционную напольную плитку. Она нужна, чтобы превращать пол или любую другую ровную поверхность в дисплей, с которым можно взаимодействовать. Эта плитка светится и реагирует на прикосновения, незаменима для командных интерактивных игр.

ПлиткаПримеры использования интерактивной индукционной плитки

Клиенту плитка нужна не на продажу, а для обустройства своего шоурума и проведения командных игр. Перед нами стояла задача:

  • пообщаться с производителем;
  • договориться на закупку почти двух тонн плитки для обустройства игровой зоны в шоуруме;
  • сделать заказ и оплатить его;
  • проконтролировать производство;
  • безопасно доставить товар в Россию.

Шаг 1. Пообщались с поставщиком

Производителя клиент нашел сам на 1688, а все переговоры доверил нам. Специалисту по ВЭД Анне предстояло решить вопрос по качеству плитки, количеству и другим нюансам сделки.

Выяснили, что размер интерактивной плитки, которую производит поставщик — 10*10 см. Для обустройства игровой площадки в шоуруме клиента потребуется минимум 512 плиток.

Шаг 2. Оплатили товар

На этапе с оплатой партии возникли трудности. Произвести оплату через площадку 1688 не удалось, так как заказываемая интерактивная плитка — 非标产品 (несерийный/нестандартный продукт). Поэтому поставщик был готов принять деньги только напрямую.

доставка из Китая

Но вместо ожидаемого инвойса или договора продавец прислал только файл со списком товаров и ценами.

Инвойс — это требование платежа, счет-фактура для покупателя на партию груза. Кроме общей стоимости заказа в инвойсе прописываются условия сделки, а также описание каждой позиции.

Переводить деньги по непонятному списку — большой риск. Поэтому мы убедили поставщика прислать документы. Но даже так сделка не защищена. Если поставщик окажется мошенником, клиент может потерять деньги.

Чтобы обезопасить его, мы застраховали сделку. Это +2% к стоимости товара, но если что-то пойдет не так — мы вернем клиенту всю сумму сделки.

Сумму к оплате поставщику разбили на две части:

  • 30% до производства — 22 500¥;
  • 70% после готовности заказа — 52 500 ¥.

В процессе переговоров поставщик сделал скидку в 310 юаней и подарок клиенту — 5 ламп.

ДиалогПереводчик сообщает условия закупки

Вот итоговые данные по заказу:

  • количество — 517 шт.
  • вес — 1750 кг;
  • объем — 4,6 м³;
  • наша комиссия (5% за выкуп + 2% за страхование сделки) — 65048 руб.;
  • тариф на доставку карго «Медленное авто» — 2,5 $/кг;
  • итоговая стоимость всей партии под ключ — 1 380 196 руб.
Коммерческое предложениеКоммерческое предложение ChinaToday для клиента

Итого, стоимость одной плитки вместе с доставкой — 2670 рублей. Это очень хорошая цена для такого технически сложного и необычного товара.

АналогичныетоварыАналогичные товары в России стоят гораздо дороже

Шаг. 3. Получили заказ на нашем складе

После изготовления товара поставщик должен отправить товар на наш склад в Иу. Заказчик очень переживал за сохранность плиток в дороге, поэтому мы отдельно обговорили дополнительные условия по упаковке товара:

  • каждая плитка упаковывается в индивидуальную коробку;
  • используется жесткая упаковку (паллета) для сохранности товара.

Поставщик выполнил все требования и перед отправкой партии в Иу сделал фотоотчет. Клиент попросил нас особенно хорошо проверить левый паллет ↓

УпаковкаПеред отправкой на склад ChinaToday поставщик сфотографировал упакованный товар

Шаг 4. Отправили в Россию

На складе в Иу паллету вскрыли и проверили груз: на целостность, работоспособность и соответствие заказу.

ФотоотчетИз фотоотчета со склада ChinaToday в Иу

После проверки плитку снова упаковали и отправили в России через Киргизию карго «Медленное авто».

Карго «Медленное авто» – маршрут из Китая через Киргизию. Подойдет тем, кому не критичны сроки, но важно сэкономить. Средний срок прибытия — 25-30 дней.
Склад ИуИз фотоотчета с нашего склада в Иу

Резюме

На весь процесс ушло чуть меньше двух месяцев. Клиент оформил заказ 19 апреля, получил — 12 июня. Все интерактивные плитки работали, а он смог отстроиться от конкурентов, превратив свой шоу-рум в необычное игровое поле.

Тоже хотите найти оригинальный и необычный товар в Китае? Оставляйте заявку — найдем, выкупим и доставим в Россию.

УЗНАЙТЕ, СКОЛЬКО СТОИТ ДОСТАВКА ВАШЕГО ТОВАРА ПОД КЛЮЧ




Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Применяйте опыт 8000+ предпринимателей для роста своего бизнеса с Китаем. Подпишитесь на телеграм-канал ChinaToday. Рассказываем реальные истории предпринимателей, которые помогут вам избежать ошибок и работать с китайскими поставщиками по проверенной стратегии.
Телеграм-канал с материалами по работе с Китаем

Антикейс: чем обернулась для предпринимателя целая череда ошибок при закупке в Китае

В этом антикейсе разберем какие сложности могут возникнуть в работе с китайскими продавцами. Бонус: чек-лист, который поможет закупать товары в Китае.

Как привезти из Китая погрузчик за 1 миллион рублей и почему фабрика добавит к цене 13%

Предприниматель заказал в Китае погрузчик, но получил счет от поставщика на 13% больше, чем договаривались изначально. Почему поставщик повысил стоимость и покупателя это не смутило, читайте в кейсе.

Больше кейсов

Читайте кейсы ChinaToday и получите опыт других предпринимателей, чтобы успешно решать свои задачи с китайскими поставщиками и избежать ошибок.