Главное отличие белой доставки от карго — пакет документов на товар, по которому груз проходит растаможку через Китай, ввозится официально и продается без нарушения законов. Какие это документы — зависит от товара.
На некоторые достаточно заполнить декларацию на товары, запросить у поставщика инвойс, вложить упаковочный лист, оформить договор купли-продажи и ТОРГ-12. В других случаях потребуются сертификаты, ввоз образцов, СГР и даже нотификация ФСБ.
Обо всех документах подробно рассказали в статье. Зачем они вообще нужны, в каких случаях оформляются, средние сроки и стоимость оформления.
Содержание:
- Список документов для белой доставки
- Декларация, сертификат, отказное письмо
- Декларация на товары
- Свидетельство о государственной регистрации продукции
- Обязательные документы от поставщика
- Дополнительные документы
Список документов для белой доставки
Пакет документов будет различаться в зависимости от товара. Общий список выглядит так:
- Инвойс — обязательный платежный документ при ВЭД для прохождения таможни. Оформлен на официальном бланке компании-поставщика, заверен печатью организации.
Образец инвойса - Упаковочный лист — опись перевозимых товаров и их характеристик: количество, вес и прочее. Нужен для прохождения таможни.
Пример упаковочного листа - Закрывающие документы (договор купли-продажи, ТОРГ-12) — нужны, чтобы поставить товар на приход, официально провести расходы по бухгалтерии. Оформляются при ввозе под контракт брокера, как у нас.
- Декларация на товары (ДТ), она же Таможенная декларацияДокумент, который раньше назывался «грузовая таможенная декларация» (ГТД) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек границу. Номер ДТ пригодится, если торгуете на маркетплейсах. Запросить номер ДТ может и ваш покупатель — юридическое лицо, чтобы вернуть НДС.
На отдельные товары для прохождения таможни дополнительно потребуется обязательная сертификация/декларирование, государственная регистрация и прочие документы. Тогда их тоже придется оформлять.
Декларация, сертификат, отказное письмо
Сертификаты или декларации соответствия нужны на многие товары из Китая при белой доставке. Эти документы подтверждают, что ваш товар соответствует стандартам, и его можно продавать в России. Если товар подлежит обязательной сертификации/декларированию, то без них таможня не пропустит груз в РФ.
Если товар не подлежит обязательной сертификации, для таможни ничего оформлять не нужно. В дальнейшем оформите отказное письмо, если потребуется. Например, для торговли на маркетплейсах. В отказном письме указываются разом все товары одной товарной группы, которые вы завозите.
Образец отказного письмаСертификаты и декларации на одни и те же товары можно использовать повторно, но не всегда. Например, если вы завозили товар карго и делали документы в РФ, при ввозе в белую нужно будет оформить новый сертификат/декларацию.
Если везли в белую — можно использовать документ повторно, но нужно проверить, правильно ли он оформлен. Иногда в декларациях/сертификатах указывают неверный код ТН ВЭД, не прикладывают документ о ввозе/отборе образцов. При проверке такой товар не пропустят на таможне.
Образцы сертификата и декларацииНиже — средние сроки и стоимость изготовления документов. Дольше всего оформляются сертификаты, так как для их оформления нужны образцы. Они участвуют в испытаниях, доказывающих, что товар соответствует всем требованиям безопасности.
</tr style=”width: 33%; background: #ffffff;”>
| Документ | Средняя стоимость | Срок изготовления |
| Сертификат соответствия | 50–250 тыс. руб. | До 40 дней |
| Декларация о соответствии | 6–20 тыс. руб. | 10-15 дней |
| Отказное письмо | 5 тыс. руб. | 1–2 дня |
Образцы для сертификации
Центр сертификации выдает сертификат соответствия (а для некоторых товаров, и декларацию о соответствии) на основании испытаний образцов. Лабораторный тест подтверждает качество и безопасность образца → Центр сертификации выдает сертификат или декларацию → товар можно законно привозить и продавать.
Если действовать ровно по закону, то вы должны:
- Завезти образцы в белую (обычно это 5 шт, но зависит от товара).
- Дождаться выдачи сертификата/декларации соответствия.
- Ввезти основную партию.
Упрощенная схема сертификации
Упрощенная схема сертификации действует с 12 марта 2022 года на основании Постановления Правительства РФ от 12 марта 2022 г. №353. По нему на некоторые товары вместо дорогостоящих сертификатов можно оформить декларацию о соответствии (ДС) на партию за 6–15 тысяч рублей. Согласно Постановлению Правительства РФ от 10 июля 2023 г. №1133 закон действует до 1 сентября 2024 года.
Проверить, подходит ли товар под упрощенную схему, можно в гугл-таблице. Ищите по названию или коду ТН ВЭД. Если товар есть в таблице, оформить декларацию вместо сертификата не получится. Еще один вариант поиска — на сайте Национальной системы аккредитации.
Особенности упрощенной декларации:
- срок действия документа — 6 месяцев с даты регистрации;
- испытания образцов не требуются;
- оформляется на одну партию;
- продавать товары по такому документу можно только на территории России
Пример поиска. Товар есть в таблице → придется оформлять сертификатПример товаров, которые не подходят под упрощенную сертификацию:
- одежда: пальто, куртки, платья, шорты, джемперы;
- постельное белье для детей и подростков;
- купальники, нижнее белье;
- головные уборы;
- колготки, носки, чулки;
- обувь: сапоги, ботинки, туфли;
- коляски, велосипеды, детские игрушки;
- кабели, шнуры и провода;
- автозапчасти;
- стройматериалы, отделочные материалы.
Как узнать, какие документы оформлять на товар
В первую очередь нужно узнать код ТН ВЭД товара. Код ТН ВЭД — номер, который присваивается товару в зависимости от его свойств. Нужен для классификации товаров, определения ставки таможенной пошлины, вида сертификации.
Есть несколько способов определить код ТН ВЭД:
- В единой товарной номенклатуре — способ довольно сложный и долгий. Алгоритм действий
Алгоритм действий:- прочитайте правила интерпретации,
- идите от общих свойств к частным,
- при выборе обращайте внимание на примечания и пояснения.
- Запросить в любом органе сертификации. Многие подбирают код бесплатно.
- Через сайты с товарной номенклатурой ВЭД. Например:
- tks — есть поиск по коду или ключевым словам. К каждому коду есть пояснения, информация о размере пошлин, НДС, сертификации.
- IFCG — указаны пошлины, НДС, примеры декларирования. Есть удобный поиск по ключевым словам. Вводите название товара или характеристику — вам выдаются списком коды, в которых встречаются запрашиваемые слова. Чуть ниже идут описания уже зарегистрированных товаров с указанием кода ТН ВЭД.
Пример поиска по ключевому слову на IFCGОт кода ТН ВЭД зависит сложность растаможки груза из Китая, вид сертификации и таможенные ставки. Бывает, что на один и тот же товар можно подобрать разные коды ТН ВЭД с существенной разницей в стоимости сертификата и таможенных платежей.
Итак, когда код подобран, можно проверять товар на необходимость обязательной сертификации/декларирования:
- Изучите Технический регламент Таможенного союза по данному товару. Например, ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».
- Изучите Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425. Здесь — единый перечень товаров, которые подлежат регистрации, сертифицированию или декларированию.
Подать документы на оформление декларации сертификата/можно самому или обратившись в любой орган сертификации.
Декларация на товары
ДТ (декларация на товары, таможенная декларация) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек таможню России. Нужна, чтобы:
- таможня пропустила груз;
- законно продавать товары на маркетплейсах;
- сотрудничать с юридическими лицами: им номер ДТ нужен, чтобы вернуть НДС;
- сдавать статистическую отчетность в ФТС;
- не получить штраф в случае проверки.
Самое важное в Декларации на товары — регистрационный номер. Присваивается на завершающем этапе таможенного оформления груза. Таможенный инспектор визирует ДТ штампом «Выпуск разрешен». С этого момента товар растаможен, законно пересекает границу, может продаваться без ограничений на всей территории Таможенного союза.
Образец декларации на товарыСвидетельство о государственной регистрации продукции
СГР — свидетельство о государственной регистрации продукции. Разрешительный документ подтверждает безопасность товара, его соответствие требованиям технического регламента таможенного союза. СГР нужен при доставке в белую: без него партия застрянет на таможне. А также для дальнейшей торговли на рынке РФ и ЕАЭС.
Группы товаров, на которые оформляется СГР:
- дезинфицирующие средства;
- бытовая химия;
- трубы, краны, прокладки, фитинги и другие средства водоподготовки;
- предметы гигиены для взрослых;
- товары для детей: коляски, постельное белье, одежда и обувь.
Чтобы определить, нужно ли оформлять СГР, откройте таблицу из второго раздела Единого перечня. Слева указан код ТН ВЭД, справа — название товара. Если оба столбца совпадают — СГР оформляется.
Второй вариант — проверить товар по техническим регламентам. Например, по ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» — на большинство групп детских товаров нужен СГР.
Образец СГРДля оформления СГР нужно подать заявление в Роспотребнадзор лично, по почте или через орган сертификации. Полный список необходимых документов указан на сайте Роспотребнадзора.
Госпошлина за оформление документа 5 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявления и выдачи свидетельства — 7 рабочих дней. Срок оформления выписки — 30 рабочих дней. Срок действия — 5 лет или бессрочно, в зависимости от товара.
Все выданные СГР вносятся в Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. По данному реестру можно проверить наличие СГР на ваш товар и срок его действия.
Обязательные документы от поставщика
Чтобы возить заказы из Китая в белую, нужен поставщик, который работает на экспорт. Он предоставит экспортные документы и инвойс для перевода денег официально с валютного счета.
Такие поставщики есть на Алибабе. А вот на 1688 — редко, так как площадка не рассчитана на экспорт. Но значит ли это, что закупаться на 1688 в белую нельзя?
Нет. Например, у нас есть наработанная за годы схема — выкупаем товар и везем в белую, даже если поставщик не предоставляет документы на экспорт.
Но есть документы, которые у поставщика нужно запрашивать:
- MSDS — паспорт безопасности продукции — обязательно;
- 运输鉴定证书 — транспортное свидетельство — обязательно;
- 非危保函 — гарантийное письмо безопасности товара — не обязательно, но желательно;
- 商检 — товарная экспертиза — обязательно, если везете батареи, косметику, порошки, аккумуляторы, жидкости;
- 电池的鉴定证书 — свидетельство на аккумуляторные батареи — если везете их.
Бывает, что у поставщика нет этих документов, но он может их сделать. Или помогает выйти на компанию, которая занимается оформлением таких документов за определенную плату. Главное — выяснить это до выкупа.
Дополнительные документы
На отдельные товары для прохождения таможни дополнительно потребуются:
- СКК (санитарно-карантинный контроль) — например, оформляется на чай;
- Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — на мед. оборудование;
- Нотификация ФСБ — оформляется на электронику, средства видеоконтроля.
Для успешного и быстрого прохождения таможни пакет документов на товар должен быть собран по всем правилам. Стоит лишь допустить малейшую ошибку — и груз застрянет на СВХ для дополнительных проверок. Всё это — время и деньги.
Заполняйте заявку — привезем ваш товар в белую без лишних хлопот. Вам не придется думать, нужно ли оформлять сертификат, подходит ли товар под упрощенную схему декларирования, где взять СГР и как сэкономить. Все эти хлопоты мы берем на себя. А вам останется получить растаможенный товар с пакетом документов в Москве или любом другом городе России.
