Хотел везти партию в белую, а поставщик прислал 2 кг образцов — что делать

Если поставщик присылает бесплатные образцы — это приятно. Значит, он заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. Тем более, так без дополнительных затрат вы можете ознакомиться с новым товаром, опробовать его в деле и в итоге расширить ассортиментную линейку (или нет).

Но бывает и такое, что бесплатный товар приносит лишние проблемы.

Задача: заказать и доставить в Россию маникюрные товары

К нам обратился клиент с заказом на маникюрные товары (гель-лаки, акрил-гель и т.д.). Партию необходимо было ввезти официально, под торговой маркой клиента и с его этикеткой. Казалось бы, стандартная задача:

  1. Провести переговоры.
  2. Получить параметры груза и рассчитать стоимость под ключ.
  3. Оформить заказ на партию.
  4. Собрать пакет документов.
  5. Перевести деньги поставщику.
  6. Доставить в белую, морем.

Спойлер: не совсем стандартная. Но обо всем по порядку.

Почему белая доставка, а не карго

Потому что клиенту было важно:

  1. Сэкономить на доставке. Партия морем под ключ стоила клиенту 397 тыс. рублей, а карго с оплатой на р/с обошлась бы в 497 тыс. рублей. Экономия — 100 тыс. рублей.
    Коммерческое предложениеРасчет карго доставки
    Рассчитали доставкуРасчет по доставке из Китая в белую
    Больше всего на белой доставке можно сэкономить, если возить недорогой товар крупным оптом. Морем товары доставляются в 40-футовом контейнере, где фрахт разбивается на всех клиентов, чьи грузы есть в контейнере. В итоге тариф — самый низкий из всех способов перевозки. Плюс не обязательно тратиться на обрешетку, которая прибавляет ~40% к стоимости карго доставки.
  2. Получить груз в товарном виде — в контейнере этого добиться проще. Товар в пути не перегружается, коробки едут в одном контейнере до самого прибытия в Россию.
  3. Получить закрывающие документы — для бухгалтерской отчетности и перепродажи товаров клиенту нужны документы — номер ДТ и декларация/сертификат соответствия. Их можно получить только при ввозе товара в белую. Если есть документы, можно легально вести бизнес, продавать товары на маркетплейсах и не бояться проблем с налоговой.
  4. Клиент хотел ввезти товар под своей торговой маркой — официально это можно сделать только при доставке в белую.

Задача со звездочкой

Получили партию товара от продавца на нашем складе в Иу. Во время проверки качества и комплектности заметили сюрприз от поставщика — почти 2 кг бесплатных образцов маникюрных товаров. Всех по 1 штуке.

ТоварФотоотчет по полученным товарам со склада в Иу
Поставщики иногда предоставляют клиентам бесплатные образцы своих товаров. Тем самым они показывают, что готовы к долгосрочному сотрудничеству.

Чтобы понять, в чем проблема отправить образцы в белую вместе с основной партией, давайте посмотрим, какие условия ввоза товаров данной ниши ↓

доставка в белую/контейнерная доставка

Для доставки средств для маникюра и педикюра (код ТН ВЭД 3304300000) обязательно получение документов от продавца:

  • MSDS — паспорт безопасности химической продукции;
  • 运输鉴定证书 — транспортное свидетельство для перевозки морем.

Причем, на каждый тип товара — отдельный документ. На акрил-гели — один пакет документов, на гель-лаки — другой.

ДокументПример MSDS от китайского поставщика

На основную партию поставщик предоставил документы, а на образцы — нет. При этом на некоторые позиции из образцов требовался документ 商检 — товарная экспертиза. Без него не провезти морем косметику, жидкости, порошки.

Для товаров, на которые требуются документы от поставщика, есть несколько вариантов развития событий:

  1. Если продавец может предоставить документы — предоставляются сразу или прописывается, что документы продавец предоставит после выкупа.
  2. Документов нет, но продавец может их изготовить — запрашиваем стоимость изготовления. При выкупе добавляем стоимость изготовления к общей сумме заказа.
  3. Документов нет и продавец их не изготавливает — невозможна отправка морем в белую.

В нашей ситуации у продавца нужных документов на образцы не было, но он был готов их изготовить. К сожалению, такой вариант не подходил, так как на изготовление документов на образцы нужно много времени. Пришлось бы откладывать отправку основного груза, что было крайне нежелательно для клиента. Товары нужны для бизнеса и любая задержка — минус в прибыли. Поэтому образцы было решено отправить карго.

ЗаказЗаказ на карго образцовь

Дождались свободный контейнер, мы отправили основную партию товара в белую. А образцы — карго. Так мы сэкономили клиенту время — он вовремя получил основной товар, и его бизнесу не пришлось простаивать. А образцы приехали отдельно. Клиент протестирует и если они подойдут, сможет купить их при следующем заказе.

Если и вам важно получить груз в товарном виде, с документами и при этом иметь возможность сэкономить — заполняйте заявку. Подготовим расчет и поможем выбрать выгодный вариант логистики.

УЗНАЙТЕ, СКОЛЬКО БУДЕТ СТОИТЬ ПАРТИЯ ТОВАРА В БЕЛУЮ ПОД КЛЮЧ




Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Применяйте опыт 8000+ предпринимателей для роста своего бизнеса с Китаем. Подпишитесь на телеграм-канал ChinaToday. Рассказываем реальные истории предпринимателей, которые помогут вам избежать ошибок и работать с китайскими поставщиками по проверенной стратегии.
Телеграм-канал с материалами по работе с Китаем

Антикейс: чем обернулась для предпринимателя целая череда ошибок при закупке в Китае

В этом антикейсе разберем какие сложности могут возникнуть в работе с китайскими продавцами. Бонус: чек-лист, который поможет закупать товары в Китае.

Как привезти из Китая погрузчик за 1 миллион рублей и почему фабрика добавит к цене 13%

Предприниматель заказал в Китае погрузчик, но получил счет от поставщика на 13% больше, чем договаривались изначально. Почему поставщик повысил стоимость и покупателя это не смутило, читайте в кейсе.

Больше кейсов

Читайте кейсы ChinaToday и получите опыт других предпринимателей, чтобы успешно решать свои задачи с китайскими поставщиками и избежать ошибок.