Запустить собственное производство в Китае зачастую дешевле, чем в России, Европе или странах СНГ. Так делают Apple, HP и многие другие компании, которые добились успеха на мировом рынке.
Но фабрика может сделать не то, даже если отправите подробное ТЗ, фотографии и видео. Пересылка образцов продукции из России в Китай решает проблему.
Как это работает — рассказали по шагам на примере клиента, который производит футляры для украшений.
Содержание:
- Шаг 1: посчитайте UNIT-экономику
- Шаг 2: подготовьте подробное ТЗ
- Шаг 3: найдите подходящую фабрику
- Шаг 4: обговорите условия сотрудничества
- Шаг 5: отправьте образцы на фабрику
- Шаг 6: сделайте пробную партию
- Подведем итоги
Шаг 1: посчитайте UNIT-экономику
Любой успешный бизнес начинается с расчетов. Если вы проигнорируете часть переменных расходов — например, затраты на сырье или доставку продукции, — то при увеличении объема производства маржа и прибыль будут снижаться. Именно по этой причине многие товарные компании годами работают в убыток и не могут выйти даже на точку безубыточности.
У нашего клиента уже было производство футляров в России, но ему не хватало производственных мощностей.Предприниматель все посчитал и понял, что расширять собственное производство невыгодно. Помимо этого, ему хотелось иметь «запасной аэродром» на случай, если с фабрикой в РФ что-то пойдет не так.
Упрощенный пример расчета себестоимости одного юнита.Шаблон таблицы. Сделайте себе копию, и корректируйте под себяВ помощь: Калькулятор, который считает затраты и прибыль с продажи товаров на Ozon
Шаг 2: подготовьте подробное тех.задание
Техническое задание пригодится уже на этапе поиска подходящей фабрики. А если оно составлено подробно и корректно переведено на китайский язык, шансы получить именно то, что вам нужно, возрастают.
Воспользуйтесь нашим планом ТЗ, чтобы правильно объяснить задачу китайскому подрядчику:
- описание и характеристики товара — вид, размеры, материалы, цвет;
- фото готового изделия — желательно в масштабе, если у вас уже есть образец;
- ценовой диапазон — определите приемлемый диапазон себестоимости, основываясь на своих расчетах UNIT-экономики, чтобы найти подрядчика, который будет устраивать по цене;
- качество — опишите, по каким критериям вы будете определять качество продукции;
- брендирование — отметьте, нужно ли наносить на товар, этикетку или упаковку ваш логотип, использовать конкретные фирменные цвета;
- комплектация товара — что должно входить в комплект поставки;
- упаковка — в какой упаковке должен прийти товар (пакеты, индивидуальные картонные коробки, коробки с разделителями и пр.);
- планируемый объем закупки — в единицах товара или денежном эквиваленте;
- сроки — какие сроки закладываете на производство пробной партии и когда нужна основная. Это крайне важно, особенно если вы работаете с сезонкой.
Пример фото образца в ТЗ для китайского производителя: кейс клиента ChinaTodayШаг 3: найдите подходящую фабрику
Вы можете найти производителя самостоятельно или обратиться к компании с опытом ведения ВЭД и знанием китайского, который возьмет все задачи на себя.
Самостоятельные поиски могут затянуться, потому что вам придется проверить, есть ли у завода соответствующее
оборудование и готов ли он вообще взяться за ваш заказ.
Самостоятельные поиски проходят по следующей схеме:
- ищете на 1688 только заводы, которые выпускают похожие товары;
- проверяете надежность производителя — статус, сколько лет на рынке, % повторных продаж и т. п.
- договариваетесь с фабрикой о производстве товара по вашему ТЗ и поставках (переговоры ведете на китайском языке, лучше нанять переводчика);
- высылаете ТЗ и образцы готовой продукции;
- контролируете процесс производства пробной партии и доставки груза на ваш склад в РФ.
Клиент из нашей истории пробовал сотрудничать с китайскими фабриками напрямую, высылая детальное техзадание с фотографиями готовых изделий. Представители фабрики кивали, делали образцы, но всё равно присылали не то. Даже те производители, которые просили большую цену за производство, умудрялись присылать 15–20% брака.
Шаг 4: обговорите условия сотрудничества
Самостоятельные переговоры с фабрикой зачастую оборачиваются нервотрепкой, особенно если вы не знаете китайского языка.
Приходится долго объяснять поставщику детали ТЗ, по несколько раз согласовывать важные требования к качеству продукции, контролировать весь процесс производства товара. И всё равно фабрика может сделать не то, что вам нужно. В результате предприниматели переплачивают и за брак, и за его доставку.
Николай уже сталкивался с такими проблемами, поэтому обратился к нам. Поиском и организацией производства занялась Дарья — руководитель отдела и один из лучших специалистов по ВЭД в ChinaToday. Она быстро нашла 5 подходящих фабрик, разослала ТЗ и начала вести переговоры, чтобы выбрать лучшего производителя.
Собрали для клиента информацию по поставщикам в таблицу, чтобы было проще сделать выбор
Собрали для клиента информацию по поставщикам в таблицу, чтобы было проще сделать выборШаг 5: отправьте образцы на фабрику
Клиент отправлял готовые футляры из РФ в Китай Почтой России. Оплатил пересылку и доставку по Китаю. Дополнительные расходы — 3000 рублей — это оплата работы нашего сотрудника, который ходил на почту, заполнял бумаги, распаковывал, фотографировал, упаковывал и отправлял образцы на фабрики.
Николай хотел заказать пробные партии на каждой фабрике, чтобы выбрать лучшую. Но эта идея провалилась. Поставщики изучили образцы и ответили нам так:
- Фабрика №1 — сразу отказались от заказа без объяснения причин.
- Фабрика №2 — подняли цену в 5 раз после изучения образцов (с 300 до 1500 ¥).
- Фабрика №3 — согласились на производство пробной партии, но без договора и гарантий. Этому поставщику мы отказали сами — по сути, он мог сделать любое изделие, а потом сказать, что «я художник, я так вижу».
- Фабрика №4 — согласились сделать товар, только если мы пришлем сырье.
- Фабрика №5 — согласились изготовить пробную партию на наших условиях. Цена пробного образца — 700 юаней.
Скриншот из личного кабинета клиента ChinaToday
Шаг 6: сделайте пробную партию
Перед производством пробной партии обсудите подробно каждое требование из тех. задания, чтобы поставщик сделал именно то, что вам нужно. Чем нагляднее будут требования — тем лучше ↓
Повторное согласование ТЗ после передачи образцов китайской фабрике
Изготовление пробной партии прошло без сюрпризов и точно в срок. Клиент получил образец и планирует работать с этой фабрикой и дальше. Хэппи-энд!
Резюме
В статье мы рассмотрели 6 этапов со стороны клиента. А вот так выглядит пошаговый процесс на самом деле ↓
Если вы хотите запустить производство уникального товара в Китае по готовым образцам, воспользуйтесь помощью надежной компании по ВЭД с Китаем. Такой, как ChinaToday. Это поможет сэкономить время и не бросить затею на полпути.
Заполняйте заявку, запустим производство вашего товара в Китае под ключ — по образцам или техзаданию.
