Контракт ВЭД: на что обратить внимание

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это важная часть бизнеса, которая предполагает взаимодействие с иностранными партнерами, особенно с китайскими компаниями. Один из ключевых элементов, обеспечивающих законность и надежность таких сделок, — это внешний торговый контракт. В нем фиксируются все условия, которые стороны обязуются выполнить в ходе поставки товара. Для того чтобы избежать рисков и правильно оформить внешнеэкономическую сделку, важно понимать, на что обратить внимание при заключении внешнеторгового контракта.

Рассказываем, что такое контракт ВЭД, когда он нужен и как оформляется, какие положения и акты учитываются.

Что такое внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт (или контракт ВЭД) — это юридический документ, который регулирует отношения между сторонами сделки в процессе внешней торговли товарами или услугами. Внешнеэкономическая деятельность охватывает множество факторов, начиная от выбора партнера, заканчивая выбором товара, условий его поставки и методами расчета. Контракт ВЭД позволяет установить все эти параметры и зафиксировать права и обязанности сторон.

Контракт в ВЭД не ограничивается лишь описание товара, его количества и цены. Он обязательно включает в себя условия поставки, срок, ответственность за нарушение условий, способы разрешения споров и другие важнейшие моменты. Внешнеторговый контракт является обязательным документом для всех сторон сделки, так как он служит юридической гарантией выполнения всех пунктов соглашения и защиты интересов участников сделки.

Контракт является основным инструментом, с помощью которого компания может подтвердить, что сделка будет заключена на взаимовыгодных условиях и в строгом соответствии с законодательством страны. Именно благодаря договору можно избежать юридических рисков, таких как несоответствие поставки товару, неоплата или необоснованное изменение условий сделки.

Виды внешнеторговых контрактов

В зависимости от характера сделки, внешнеторговые контракты могут быть различными. Важно выбрать правильный вид контракта, чтобы учесть все особенности сделки. Внешнеторговые контракты можно разделить на несколько типов:

1. Контракт на поставку товара — это наиболее распространенный вид контракта в ВЭД, который касается поставки товаров, продукции или сырья. Такой контракт в основном включает описание товара, спецификацию, качество, количество, сроки поставки и другие условия. Внешнеторговая сделка по поставке товара регулируется условиями поставки, транспортировки и оплаты.
2. Контракт на оказание услуг — иногда в рамках внешней торговли заключается контракт не на поставку товара, а на оказание различных услуг, таких как транспортные, складские, юридические или консультационные услуги. В этих контрактах особое внимание уделяется срокам выполнения и стоимости услуг.
3. Контракт купли-продажи — является более общим видом контракта, который может касаться не только продукции, но и других товаров, включая оборудование, машины, химические вещества и даже интеллектуальную собственность.
4. Контракт на производственные или технологические услуги — когда компания заключает соглашение с иностранным партнером для разработки, модернизации или создания продукции по индивидуальным требованиям. Такие контракты часто включают условия по лицензированию, передаче технологий и прав на интеллектуальную собственность.

Каждый из этих видов контракта имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при его составлении. Например, если речь идет о поставке товаров из Китая, то важно тщательно проработать разделы, касающиеся транспортировки, сертификации и доставки продукции.

Для чего нужен внешнеторговый контракт?

Внешнеторговый контракт выполняет несколько ключевых функций, каждая из которых имеет важное значение для успешной реализации сделки:

1. Регулирование прав и обязанностей сторон: Внешнеторговый контракт фиксирует все детали сделки, такие как количество и качество товара, цену, сроки поставки и т.д. Это помогает избежать недоразумений и разногласий в ходе выполнения обязательств.
2. Предотвращение споров: четко прописанные условия контракта позволяют сторонам избежать споров и недоразумений по поводу их обязательств. Прописанные детали, такие как срок поставки, виды платежей и качество продукции, делают контракт прозрачным для всех сторон.
3. Юридическая защита: контракт служит юридической основой для защиты интересов участников сделки в случае возникновения споров. Например, в случае неисполнения условий договора, этот документ может быть использован в качестве доказательства в суде или арбитраже.
4. Контроль над поставкой товара: контракт помогает организовать контроль за соблюдением всех условий поставки товара, включая соответствие товаров спецификациям, соблюдение сроков поставки и качество продукции. Это особенно важно при закупке товаров из Китая, где могут возникнуть дополнительные сложности, связанные с логистикой и таможней.

Контракт также служит важным документом для правильного оформления таможенных документов и получения разрешений для ввоза товаров в Россию. При этом следует учитывать, что внешнеторговые контракты могут быть затронуты различными международными соглашениями и правилами, регулирующими импорт и экспорт продукции.

Структура внешнеторгового контракта

Структура внешнеторгового контракта может изменяться в зависимости от конкретных условий сделки, однако в любом случае она должна включать основные элементы, которые обеспечат правильное выполнение всех условий соглашения:

1. Преамбула — в этом разделе описываются стороны контракта, указывается цель заключения сделки, а также дается общая информация о товаре, услугах или других предметах договора.
2. Предмет договора — в этом разделе подробно прописываются условия поставки, товар, его характеристики, спецификация, количество, качество, упаковка и другие параметры.
3. Условия поставки — здесь прописывается, как именно товар будет доставлен, где и когда он будет передан покупателю, кто несет ответственность за риски в процессе перевозки, а также механизмы контроля за соблюдением сроков поставки.
4. Цена и условия оплаты — этот раздел содержит информацию о стоимости товара, валюте расчетов, условиях оплаты (например, предоплата, постоплата или рассрочка), а также сроках и способах осуществления платежа.
5. Права и обязанности сторон — важно прописать все обязательства сторон, включая ответственность за несвоевременную поставку, качество товара и другие моменты. Также стоит указать, как каждая из сторон будет действовать в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.
6. Решение споров — здесь прописывается, как стороны будут решать возможные споры — через арбитраж или суд. Также может быть прописан выбор юрисдикции, которая будет решать споры.
7. Форс-мажор — данный пункт описывает обстоятельства, которые могут быть признаны непреодолимыми, такими как природные катастрофы или политическая нестабильность, и какие действия стороны предпримут в случае таких событий.

Контракт также должен содержать механизмы контроля за соблюдением всех условий сделки, включая описание процесса инспекции товаров при их получении и утверждения качества продукции.

Этапы согласования договора

Процесс согласования внешнеторгового контракта — это важный этап, на котором каждая сторона имеет возможность предложить свои условия и внести изменения в проект договора. Процесс может включать несколько ключевых этапов:

1. Подготовка проекта договора: на начальном этапе одна из сторон (обычно продавец или покупатель) подготавливает проект контракта, который содержит основные условия сделки. Важно, чтобы проект был составлен с учетом всех законодательных требований и интересов обеих сторон.
2. Переговоры: после того как проект контракта готов, стороны начинают переговоры. В этот момент могут быть предложены изменения условий контракта, такие как изменение цены, срока поставки, условий оплаты и других важных моментов.
3. Подписание соглашения: когда все условия согласованы, стороны подписывают контракт. С этого момента он вступает в силу, и стороны обязуются соблюдать все прописанные условия.

Важно, чтобы процесс согласования был максимально прозрачным и четким, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. Например, если контракт касается поставки товаров из Китая, важно согласовать все аспекты, связанные с транспортировкой, страхованием и таможенными процедурами.

Регистрация внешнеторгового договора

Регистрация внешнеторгового контракта является обязательной для некоторых видов сделок, особенно тех, которые касаются товаров с ограничениями на ввоз, опасных или регулируемых товаров. Например, товары, подлежащие обязательной сертификации, должны быть зарегистрированы в таможенных органах.

Для регистрации контракта необходимо предоставить следующие документы: копию контракта, спецификацию товара, документы, подтверждающие соответствие продукции законодательным требованиям, а также документы, связанные с таможенной очисткой и лицензированием, если это требуется.

Когда контракт не нужно ставить на учёт?

В некоторых случаях внешнеторговый контракт можно не ставить на учёт, например, если он касается малых партий товара или продукции, не подлежащей обязательной сертификации. Однако даже в этих случаях важно обеспечить правильное оформление всех сопровождающих документов, чтобы избежать проблем с таможней.

Законодательные и нормативные акты: Важно помнить, что внешнеэкономическая деятельность регулируется множеством законов, таких как Гражданский кодекс РФ, Таможенный кодекс России, а также международными соглашениями, регулирующими внешнюю торговлю и поставки товаров, в том числе с китайскими компаниями.

Заключение внешнеторгового контракта требует внимательности, знания всех нюансов и правильного оформления документов. При соблюдении всех условий и правильно составленных соглашений внешнеэкономическая деятельность будет успешной и выгодной для всех участников. Потому стоит привлекать специализированные организации.

Заключение

Если вы планируете поставлять товары из Китая самостоятельно, то заключение контракта с поставщиком – обязательный шаг. Но нужно учитывать, что только небольшая часть китайских поставщиков работают на экспорт, а значит, заказывать и привозить товары будет сложно.

Один из вариантов обеспечить поставки, обратиться к посреднику, который возьмет на себя выкуп товара и поставку в Россию. Вам останется только дождаться, когда будет отгрузка и начать продавать его.

А поможет вам в этом ChinaToday. Чтобы узнать подробней и заказать товар из Китая напрямую, оставьте заявку в форме ниже.

УЗНАЙТЕ, СКОЛЬКО СТОИТ ДОСТАВКА ВАШЕГО ТОВАРА ИЗ КИТАЯ

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Или задайте вопрос
в мессенджер:

Или задайте вопрос
в мессенджер: