Как перейти на белую поставку, если у поставщика нет нужных документов на товар

Автор статьи: Ирина

Специалист по логистике ChinaToday

Возить товар из Китая в серую с каждым днем становится сложнее и рискованнее — проверки ужесточаются, штрафы растут, гарантий, что груз пройдет таможню, все меньше. Особенно сложно приходится тем, чей товар можно отнести сразу к нескольким категориям — например, и к бытовым, и к медицинским изделиям.

Рассказываем, что делать в таких ситуациях на примере нашего клиента. Мы помогли ему начать переход на белую доставку, но история еще не закончена.

«Хочу вести бизнес с Китаем легально, но ассортимент не позволяет»: с чего все началось

Никита — предприниматель из Санкт-Петербурга. Он продает вкладыши для обуви, разделители пальцев и другие ортопедические изделия, которые помогают снизить нагрузку на стопу во время ходьбы.

До обращения в ChinaToday Никита большую часть возил товары автодоставкой, и его все устраивало, пока рынок не начал меняться: новые требования ввоза, ужесточение контроля, давление со стороны конкурентов. Он решил, что лучше перейти на белую, чем рисковать остаться с грузом на таможне и попасть на приличные штрафы.

Никита поставил перед нами задачу: посчитать белую доставку для трех ключевых позиций, запросить документацию у текущего поставщика и договориться, чтобы последующие поставки шли по белой схеме.

Но тут всплыли нюансы.

Проблема №1: старый поставщик не может сделать все документы

Наш переводчик связался с поставщиком Никиты и запросил у него информацию. Выяснили, что проблема намного серьезнее:

❌ Поставщик
не может предоставить нужные технические документы — ни по составу материалов, ни по требованиям к маркировке.

Расчеты всех товаров, что нужны были клиенту. Красным выделены позиции, которые не можем привезти по белой.

❌ Половину ассортимента изначально
вообще нельзя завозить в белую: товар попадает под категорию
медицинских изделий, а значит — требует полного пакета разрешающих документов. А у поставщика есть разрешения только на бытовые и спортивные изделия.

Ассортимент, который заказывает Никита

Но Никита знал наверняка, что одному из конкурентов удалось перейти на легальный импорт с таким же товаром. Поэтому мы начали искать других поставщиков на товар.

Проблема №2: нужен новый поставщик и безопасная схема поставки

Чтобы Никита не потерял деньги и смог перейти на белую доставку без риска, мы нашли нового поставщика (у него закупается конкурент Никиты), запросили прайс-лист, ассортимент и документацию на товар, провели анализ: какие товары можно везти в белую, а какие — нет.

Что мы сделали

Несмотря на изначальные сложности с товаром и оформлением документов, менеджерам ChinaToday удалось реализовать пожелания Никиты.

Вот что мы сделали:

✅ Провели экспертизу по 3 ключевым позициям товара.

✅ Получили необходимую техническую документацию от нового поставщика.

✅ Рассчитали стоимость доставки в белую — она оказалась в 2 раза дешевле, хотя Никита ожидал переплату при переходе на белую.

✅ Уже начали оформлять все необходимые документы для перехода на официальный ввоз. На момент написания этой статьи мы с новым поставщиком Никиты согласовали финальные условия закупки и готовим товар к отправке.

Главное, на что мы сделали упор при работе с этим заказом — снижение возможных рисков для Никиты. Теперь никаких сюрпризов во время доставки первой белой партии точно не возникнет.

Что особенно важно знать, если вы заказываете похожие товары

Если вы работаете в такой же «чувствительной» нише, как Никита, обязательно учтите следующие нюансы:

1. 1. Выясните, к какой категории относится товар
      . Ортопедические изделия не всегда считаются медицинскими. Если в описании нет медицинских терминов, часть ассортимента можно провести как спортивные или бытовые товары. Внимательно изучайте описание и маркировку перед оформлением заказа.
   2. Выбирайте к заказу только товары, которые можно вывозить официально. Не тратьте время на позиции, которые точно нельзя везти в белую.
   3. Убедитесь, что у поставщика есть техническая документация на товар: без нее партия не сможет пройти таможню. Предпринимателям сложно самостоятельно запрашивать такие документы, вести переговоры и проверять юридическую чистоту поставщика — все это мы берем на себя.
   4. Сравните поставщиков: если текущий не может подготовить документы — ищите ему замену. Иначе рискуете остаться с грузом на таможне и без денег.

Посчитайте логистику по белой схеме.
Расходы на закупку можно снижать даже при белой поставке. Многие поставщики дают скидку за объем закупки, а еще можно согласовать гибкие условия оплаты и другие бонусы — главное, уметь договариваться.

Хотите легко и без рисков перейти на белую доставку?
Заполняйте форму — мы сделаем расчет под ваш товар и подскажем, как можно перейти на официальный импорт легко и быстро.

УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ ДОСТАВКИ ВАШЕГО ТОВАРА ИЗ КИТАЯ

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей
политикой обработки персональных данных

Или задайте вопрос

в мессенджер:

Или задайте вопрос

в мессенджер: