При покупке товаров в Китае для их таможенного оформления и отчетности нужен целый пакет документов. Основное, что должно быть у покупателя – инвойс. Это документ, который содержит в себе основную информацию о товаре, и если он заполнен неправильно, то груз могут задержать на границе, арестовать или вообще развернуть.
Рассказываем, что такое инвойс, как он выглядит, кто оформляет и что должно быть в этом документе, чтобы не возникло проблем при оформлении.
Инвойс на китайские товары: что это и какие бывают
Инвойс или же, как его называют в Китае – fapiao, дословно переводится как счет-фактура. Это основной платежный документ при покупке товаров у китайских поставщиков. По факту это платежная квитанция, которая подтверждает, что вы действительно купили товар у конкретного поставщика.
Документ бывает двух видов – проформа и коммерческий инвойс. Первый – предварительный счет, обычно он выставляется если нужна частичная или полная предоплата за товар.
Коммерческий инвойс подготавливается после оплаты и отгрузки заказа. В нем указывают:
- Номер инвойса, дата оформления и время выписки.
- Информация о поставщике и покупателе.
- Страна производства товара и отправки.
- Используемая для расчетов валюта.
- Наименование товара.
- Количество.
- Стоимость единицы и общая сумма.
- Условия отгрузки.
- Характеристики товара (материал изготовления, особенности, функции).
- Тип упаковки.
Этот документ подготавливает и заполняет поставщик, после чего передает покупателю или его представителю.
После получения инвойса важно проверить всю информацию в нем. Если будут какие-либо ошибки в описании товара, материалах, составе или других пунктах, то на таможне возникнут проблемы с оформлением.
Образец инвойса
Оформление инвойса на груз из Китая
Для ввоза товара без простоя на таможне нужно правильно оформить коммерческий инвойс. Все данные должны быть точными, полными и правдивыми. Также продавец должен заверить документ своей печатью.
Для таможни требуется инвойс на английском языке, и если поставщик предоставил его только на китайском, то нужно сделать перевод. В случае ввоза товара в Россию можно сделать и перевод на русский.
Для отдельных категорий товаров к заполнению документа нужно подходить особенно ответственно. В них входят:
- Биологические материалы.
- Химикаты, реагенты и вещества.
- Текстиль.
- Электроника и другие технически сложные товары.
- Подарки.
Каждая категория имеет свои особенности, которые важно указать в инвойсе. Например, если проводится поставка биоматериалов, то указываются особенности хранения, требования к условиям перевозки, происхождение. Для химикатов указывается концентрация, форма и физическое состояние. Также дополнительно требуется и документ о соответствии требованиям безопасности.
Для всех товаров указывается стоимость, а ввоз образцов или изделий для личного пользования должны иметь пометку «не для продажи».
Особенности заполнения инвойса
Как проформа, так и коммерческий инвойс заполняются в электронном виде или в ручную. При этом печатными и разборчивыми буквами, чтобы не возникало проблем с проверкой документа.
При отправке юридическим лицом документ заверяется печатью и подписью (ее нужно расшифровать). Если груз высылает физ.лицо, достаточно только подписать документ.
Поставщик выписывает инвойс в 5 экземплярах. Один прикладывается к самому грузу, второй к транспортной накладной. Еще три передаются экспортеру, получателю груза и компании, которая занимается доставкой.
Упаковочный лист на товары из Китая
Вместе с инвойсом подготавливается упаковочный лист. Он используется при перевозке нескольких товаров одновременно.
Документ включает следующую информацию:
- реквизиты сторон (поставщика и покупателя).
- уникальный номер и дата оформления.
- информация о товаре (название, описание, количество, габариты, масса).
- маршрут доставки.
- номера мест.
Для упаковочного листа нет требований к оформлению. Обычно поставщики предоставляют документ в произвольной форме, например, на фирменном бланке компании. Предоставляется в электронном виде.
Пример упаковочного листа
Ошибки при оформлении инвойса
Производители и поставщики в Китае часто допускают ошибки при заполнении документа, как итог, таможня задерживает авто с товаром на границе. В итоге машина с вашим грузом может простоять там несколько месяцев, или товар вообще не пропустят, арестуют, а в дальнейшем утилизируют.
Основные ошибки, которые встречаются при заполнении документа:
- Разница в заявленном и фактическом весе или габаритах. Для китайских поставщиков несоответствие в 10, 50 или даже 100 килограммов для крупных партий является нормой. Только вот таможня товар не пропустит, и это дополнительные расходы.
- Неверно указанное количество товара и его стоимость.
- Ошибки в реквизитах продавца, покупателя, посредника.
- Нет детального описания товара или услуги.
Если сами занимаетесь доставкой, то уделяйте внимание правильному заполнению. Особенно важно сверять все цифры и информацию, поскольку даже маленькая ошибка приводит к задержке груза на таможне.
Что будет, если инвойс оформлен с ошибками
Если вы везете товар из Китая и подаете на таможне инвойс, в котором поставщик допустил ошибки, то последствия могут быть разными:
- Простой груза на таможне. Это длительные разбирательства и риск потери груза.
- Штрафы. В зависимости от нарушения – до 100% от суммы инвойса.
- Конфискация товара. Таможня может арестовать груз, и если вы не сможете предоставить все необходимые документы, то через время просто утилизирует его, а вы потеряете деньги и товар.
- Затраты на оплату склада временного хранения. При простое груза он может находиться на СВХ до 4 месяцев, и все это время его хранение оплачивает владелец.
Причем такие последствия могут возникнуть при даже маленькой, с первого взгляда ошибке, или несоответствии документов и груза.
Как избежать ошибок при перевозке груза
Если занимаетесь доставкой самостоятельно, то следуйте простым советам:
- Всегда проверяйте коммерческий инвойс на соответствие товару. Сверяйте вес, габариты, описание, стоимость товара.
- Не занижайте реальную стоимость в инвойсе.
- Не возите стандартные и опасные грузы в одном контейнере.
- Всегда учитывайте, какие документы нужны для оформления на таможне и подготавливайте их сразу.
- Правильно подбирайте коды ТН ВЭД для товаров, когда везете в белую.
А лучше доверяйте закупку и доставку товаров специалистам, которые все проверят за вас и обеспечат таможенное оформление без простоя товаров на границе.
Заключение
Правильное оформление документов при поставке товаров из Китая – одно из основных условий быстрого прохождения таможни без проблем. Но чтобы не допустить ошибку нужно знать много нюансов оформления, заполнения и подготовки каждого документа, начиная с инвойса.
Если вы не хотите сами изучать этот вопрос и вникать во все тонкости, то достаточно оставить заявку и специалисты ChinaToday возьмут все на себя. Найдем поставщика, выкупим товар, проверим все документы и доставим в Россию без проблем и простоев на таможне.
cт. метро: «Электросила», Решетникова 15, литер А, помещение 20Н, офис №327А.
