Ткань в рулонах — товар, который считают не штуками, а метрами. Погрешность в полметра на одном рулоне кажется ерундой, а на партии в несколько тысяч метров превращается в заметную недостачу — или в лишний объем. Именно с такой закупкой к нам обратился постоянный клиент из Свердловской области — Ярослав. Он работает с нами уже второй год: возит крупные партии, и на этот раз снова нужно было собрать товар не от одного-двух поставщиков, а от десяти сразу — причем с некоторыми из них мы уже работали, а других предстояло еще проверить перед закупкой. Понимая, что вместительность контейнера ограничена, Ярослав заранее прислал список приоритета — что грузить в первую очередь, а какой товар может подождать отправки.
Десять поставщиков — один дедлайн
Итак, весь разнородный объем тканей в заказе нам требовалось консолидировать в одну поставку: закупить параллельно у всех и скоординировать сроки отправки так, чтобы Ярослав получил приоритетные ткани вовремя.
Ткани из заказа Ярослава
Осложняло дело то, что у поставщиков уже были собственные договоренности с Ярославом по срокам отгрузки забронированного товара. Задержка на любом из десяти звеньев грозила сорвать конкретные брони, которые держал каждый поставщик. Десять параллельных сделок редко идут по одному сценарию: у кого-то задерживается производство, у кого-то — согласование условий оплаты.
Чтобы избежать задержек и других рисков, мы разделили товары в заказе Ярослава на два потока: те, которые мы ранее уже выкупали, и новые — таких поставщиков менеджеры ВЭД проверяли тщательнее. Сначала наш менеджер ВЭД связался со всеми десятью поставщиками и подтвердил, что их товар можно вывезти без проблем на границе. Параллельно в работу включились специалисты по сертификации — под каждый вид ткани нужны были свои документы, — а переводчики вели переговоры об условиях и оплате на всех десяти направлениях одновременно.
Деньги идут не одной дорогой
Не все из десяти поставщиков принимали стандартные способы оплаты — через площадку 1688 или перевод с расчетного счета на расчетный счет между юрлицами. Обычно мы не переводим оплату напрямую на личный счет поставщика, если он не принимает расчетный счет или площадку: это принцип, который защищает и нас, и клиента. Но по двум поставщикам из заказа Ярослава это оказался единственный рабочий вариант. Проверили условия, согласовали риски внутри компании — и в этих двух случаях сделали исключение: товар у этих поставщиков мы ранее уже выкупали, и заказ прошел без проблем.
Но не всегда стоит идти на поводу у поставщика: по одному из продавцов наши операторы нашли решение получше, чем просто согласиться на его условия. Они выяснили, что помимо оплаты на расчетный счет этот продавец принимает оплату через площадку 1688 — такая схема оплаты снизила для Ярослава налог и комиссию с 10% до 6%. На объеме в несколько миллионов рублей такая разница — это существенная экономия, которую мы изначально даже не планировали.
Итого для заказа Ярослава общей стоимостью почти 13,2 млн рублей мы получили и согласовали несколько коммерческих предложений от разных поставщиков. Вот пример одного из них: на сетку-стрейч эластичную с принтом, весом 3,3 тонны и больше 15 тысяч единиц товара.
КП от одного из поставщиков Ярослава: морская доставка
Подгоняли поставку метр за метром
Основная сложность этого заказа проявилась не на этапе закупки, а на этапе приемки. Когда весь товар постепенно начал поступать к нам на склад, по нескольким позициям мы обнаружили расхождения в метраже — где-то поставщик прислал больше, чем заказывали, где-то меньше. Для ткани в рулонах это частая история.
Приняли и проверили товары Ярослава на нашем складе в Китае
Но каждое такое расхождение — это отдельная правка инвойса: где-то нужна доплата за лишний метраж, где-то — возврат от поставщика за неотправленный товар. Нам пришлось несколько раз пересогласовывать документы с поставщиками, пока цифры по каждой позиции не сошлись вплоть до сантиметра.
Заказ оказался больше контейнера: что делать с остатками
Оценив все полученные заказы Ярослава, мы поняли, что весь товар в один контейнер не войдет. Именно для этого клиент заблаговременно прислал нам список приоритета: что грузить в первую очередь, если места не хватит.
В итоге мы заполнили целый контейнер объемом товара в 8,1 тонны и порядка 65–70 кубов. Когда в одном контейнере только товары одного клиента, нет необходимости везти контейнер до Санкт-Петербурга и перегружать его там на другой транспорт — в случае Ярослава товары отправились напрямую до его склада в Свердловской области. Время в пути составило восемь недель.
Часть заказа, которая не вошла в контейнер, поедет отдельно — с новым заказом Ярослава, который мы уже готовим к отправке. По этому заказу выкуп уже завершен, сейчас идет та же работа с уточнением инвойсов: поставщиков в заказе снова несколько.
Почему получилось дольше, чем рассчитывал Ярослав
Обработка заказа на складе в Китае заняла больше времени, чем изначально планировал Ярослав. Десять поставщиков одновременно, каждого нужно проверить перед закупкой, далее вручную принять товар и решить вопрос с расхождением в заказе — это не быстрый процесс по определению. В этом случае мы сознательно выбрали точность вместо скорости — и именно точность в итоге уберегла Ярослава от финансовых потерь и хлопот.
Когда вы заказываете большие объемы разных подвидов товара у нескольких поставщиков, следует быть начеку.
Если вы тоже работаете с похожим товаром, закупаете или планируете закупать его у нескольких поставщиков и хотите делать это без риска, — оставьте заявку на консультацию, и мы разберем ваши задачи.
г. Санкт-Петербург, Заставская ул, д. 3 литера А, помещ./офис 1-н/51/2 
