Как возить в белую товары с маркировкой Честный знак: подробный гайд + FAQ


С 17 августа для клиентов ChinaToday стала доступна белая доставка товаров с маркировкой Честный знак. Если вы планировали сделать у нас заказ, но не сделали из-за ограничений по Честному знаку, сейчас — самое время.

В гайде рассказываем о системе Честный знак и отвечаем на часто задаваемые вопросы о работе над белыми заказами с ЧЗ.

Превью

Содержание:

Что такое Честный знак

Честный знак — это национальная система маркировки и прослеживания продукции. Если товар подлежит маркировке, на каждую единицу товара производитель или импортер должен прикрепить марку с уникальным кодом или напечатать код на этикетке товара. По коду можно отследить, кто и когда его произвел или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.

Не нужно маркировать свою продукцию только самозанятым и ИП на НПД. Потому что им вообще запрещено реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке.

Если нарушить требования по маркировке можно получить штраф от 1 тыс руб до 500 тыс руб. Для некоторых категорий предусмотрена уголовная ответственность с лишением свободы до 6 лет или штрафом в размере дохода за период до 5 лет.

доставка в белую/контейнерная доставка

Подробнее о штрафах →

Какие товары подлежат маркировке ЧЗ

Сейчас маркируется 16 категорий товаров. Среди них: обувь, одежда, постельное белье, изделия из меха, духи и туалетная вода, антисептики и дезинфицирующие средства, кресла-коляски и пр. Полный перечень — на сайте НСЦМ «Честный знак» в разделе Товарные категории.

СписокСписок категорий
Важно. К 2024 году планируется ввести обязательную маркировку на все потребительские товары, которые продают, изготавливают и импортируют. Поэтому рекомендуем не ждать лучших времен, а уже сейчас подготовиться к внедрению системы.

Перед обязательным вводом каждая категория проходит 3 стадии:

  1. Пилот. Участие добровольное: компания или ИП могут зарегистрироваться и принять участие в эксперименте, если хотят заранее подготовиться. Штрих-коды на пилотном этапе выпускаются бесплатно.
  2. Обязательная регистрация. Без кодов продавать товар нельзя. Пора обзавестись электронной подписью, настроить электронный документооборот и товароучётную систему.
  3. Запрет на немаркированную продукцию. С этого момента начинаются штрафы.

Процесс маркировки

  1. Выпускаем коды в личном кабинете в системе «Честный знак».
  2. Наклеиваем Коды на нашем складе в Иу на каждую единицу товара. Иногда поставщик сам может клеить маркировку.
  3. При подаче таможенной декларации (ДТ), в ней указываем коды на всю партию.
  4. После растаможки информация автоматически загрузится в систему «Честный знак».
  5. К вам товар уже приходит с маркировкой. Вы считываете код 2D сканером штрихкода, и информация в системе автоматически обновляется.
  6. Если вы как оптовик продаете этот товар розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе.
  7. Когда товар будет продан, система снимает его с учета.
Так система маркировки помогает узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.
Система маркировки

Виды маркировок: Data Matrix и RFID-метки

Data Matrix — 2D штрих-код, используемый для большинства категорий товаров: сигареты, обувь, одежда и пр. Его можно размещать на картонной, пластиковой или бумажной упаковке. Лучше наносить маркировку на белый фон: так она будет лучше считываться. Подробные рекомендации по нанесению Data Matrix указаны в презентации. Коды заказываются у оператора системы Честный знак. Один стоит 60 копеек вместе с НДС.

Пример кода Data MatrixПример кода Data Matrix

Метки RFID — это микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения о продукте. Например, используются для маркировки шуб из натурального меха. Для изготовления кодов придется заключить договор с Гознаком. Стоимость одной метки от 15 до 22 руб в зависимости от ее типа.

Пример маркировки RFIDПример маркировки RFID

Как начать работать с маркировкой ЧЗ

Для начала зарегистрируйтесь в ГИС МТ. Первые шаги для всех одинаковые:

  1. Выпустите усиленную квалифицированную подпись. Ее делает ИП или руководитель компании, у которого есть соответствующие подписи полномочия. Оформляется в Удостоверяющем центре ФНС. Вам понадобится:
    • паспорт
    • номер СНИЛСа, ИНН
    • USB токен

    Если у вас уже есть подпись, используйте ее до окончания срока действия. Но есть одно условие: компания, оформившая подпись, должна входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.

  2. Установите на компьютер ПО для работы с электронной подписью. Инструкция от ФНС →
  3. Зарегистрируйтесь в системе мониторинга Честного знака

Дальнейшие шаги по регистрации будут немного отличаться в зависимости от типа продавца: производитель/импортер, розница или оптовик. Подробная инструкция для каждого есть на официальном сайте НСЦМ Честный знак.

Как возить товары с ЧЗ в белую в ChinaToday

Есть несколько условий:

  • Работаете с нами только в белую.
  • Хорошо, если вы работаете на системе налогообложения ОСНО (с НДС). Если вы на УСН, то процесс оформления закрывающих документов увеличится до 5 рабочих дней.
  • У вас есть электронная цифровая подпись.
  • Вы зарегистрированы в Честном знаке.
  • Имеете любую систему электронного документооборота (СБИС, Контур Диадок и т.п.) и готовы принять приглашение от компании ChinaToday (Соглашение об электронном документообороте).

Если все пункты выше учтены, то останется предоставить нам подробное описание товаров, которые планируйте привезти, и подписать договор купли-продажи с ChinaToday.

Важно. Список обязательных характеристик товара зависит от категории. Например, для заказа кроссовок мы недавно запрашивали у поставщика размер, цвет, пол, длину стельки.
Пример расчетаПример расчета белой доставки товара с маркировкой Честный знак

FAQ

Собрали наиболее актуальные и частые вопросы по работе над заказами с Честным знаком:

Вопрос Ответ
Какая минимальная сумма заказа? Такая же, как и для стандартных заказов в белую: 200 тыс. рублей
Сколько к цене товара добавит маркировка? Расходы по маркировке составят 3-4 рубля на 1 единицу товара.
В предварительном КП будут сразу учтены все расходы по маркировке? Да. Обо всех статьях расходов мы предупреждаем заранее. Маркировка — не исключение.
Срок доставки увеличится из-за маркировки? Нет. Мы выстроили процесс таким образом, что заказы с маркировкой не будут задерживаться.
Кто заказывает наклейки для маркировки: покупатель или ChinaToday? ChinaToday
Кто клеит маркировку на товары? Мы маркируем товары на нашем складе в Иу. Иногда поставщик сам может клеить маркировку.
Какой алгоритм получения и наклейки кодов? На этапе выкупа запрашиваем у продавца данные по каждое единице товара → отправляем данные в Честный знак, заказываем коды для маркировки → получаем штрих-коды → сотрудники склада в Иу наклеивают коды.
На товары одного вида, но разного цвета — единый код или разные? Разные. Одна единица товара — один штрих код.
Можно ли на брендовые товары,например, купленные на POIZON, привезти в белую с Честным знаком? Нет. Чтобы привезти в белую бренд, нужно разрешение владельца торговой марки. Но на такие бренды как, например, Adidas или Nike получить разрешение невозможно.
Какое количество наименований товара можно везти в одном заказе? Без ограничений, но один артикул (код ТН ВЭД) — не менее 1 тыс долларов.
Что мне нужно сделать, чтобы продавать товар с маркировкой? К вам товар уже приходит с маркировкой, внесенной в систему Честный знак. Вам останется считать код 2D сканером штрихкода, и информация в системе автоматически обновится.
С чего начать, если я ранее не работал в белую с ЧЗ? Определиться с точным наименованием товара и предоставить данные в ChinaToday. Мы всё посчитаем — примите решение. А далее потребуется получить ЭЦП, подписать соглашение об электронном документообороте и зарегистрироваться в системе мониторинга.

Как и в случае с любым заказом, мы уточняем всю информацию и делаем предварительный расчет с учетом маркировки. Например, недавно клиент хотел привезти из Китая в белую постельное белье. Сделали расчет, поняли, что выгоднее шить в РФ и не стали оформлять заказ.

Хотите заказать товар в Китае с маркировкой Честный знак → заполните заявку.
Сделаем бесплатный расчет с учетом расходов на маркировку, организуем закупку и доставим партию на ваш склад в России.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ РАСЧЕТ БЕЛОЙ ДОСТАВКИ ТОВАРА С МАРКИРОВКОЙ ЧЕСТНЫЙ ЗНАК




Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Применяйте опыт 8000+ предпринимателей для роста своего бизнеса с Китаем. Подпишитесь на телеграм-канал ChinaToday. Рассказываем реальные истории предпринимателей, которые помогут вам избежать ошибок и работать с китайскими поставщиками по проверенной стратегии.
Телеграм-канал с материалами по работе с Китаем

Антикейс: чем обернулась для предпринимателя целая череда ошибок при закупке в Китае

В этом антикейсе разберем какие сложности могут возникнуть в работе с китайскими продавцами. Бонус: чек-лист, который поможет закупать товары в Китае.

Как привезти из Китая погрузчик за 1 миллион рублей и почему фабрика добавит к цене 13%

Предприниматель заказал в Китае погрузчик, но получил счет от поставщика на 13% больше, чем договаривались изначально. Почему поставщик повысил стоимость и покупателя это не смутило, читайте в кейсе.

Больше кейсов

Читайте кейсы ChinaToday и получите опыт других предпринимателей, чтобы успешно решать свои задачи с китайскими поставщиками и избежать ошибок.