Как организовать поставку под свой контракт, если поставщик не принимает оплату из России

Хотел сократить расходы на импорт. Но столкнулся с неожиданной проблемой

Когда поставки из Китая становятся регулярными, а объемы закупок растут, предприниматели начинают искать способы снизить издержки. Один из самых очевидных — отказаться от полного сопровождения импорта и перейти на работу под собственным внешнеторговым контрактом. В этом случае предприниматель сам выступает импортером, самостоятельно проходит таможенное оформление и платит посреднику только за те услуги, которые ему действительно нужны.

Именно по такому пути решил пойти наш клиент Алмаз — селлер маркетплейсов, который уже около двух лет работает с ChinaToday и регулярно закупает в Китае хозтовары: крупные партии коробок для хранения вещей.

Казалось бы, схема понятная и давно отработанная. Но уже на этапе оплаты белой поставки выяснилось, что реализовать ее не так просто. Поставщик не работал на экспорт и не мог принять деньги из России.

Почему собственный контракт оказался выгоднее

Когда мы с Алмазом начинали работу, то возили для него грузы под контракт ChinaToday. Это удобный вариант: мы берем на себя оформление внешнеэкономической сделки, таможенное оформление и сопровождение груза, а клиент получает товар уже в России.

Но когда объем поставок становится стабильным, компании переходят на работу под собственным контрактом. Они сами оформляют импорт и растаможивают товар, а посреднику передают только те задачи, в которых действительно нужна помощь. Такая схема позволяет сократить расходы и получить больше контроля над поставками.

Алмаз решил сделать именно так. Как он сам комментирует свое решение:

Где таилась трудность

Неожиданностью стало то, что у фабрики не было экспортной лицензии. Для Китая это распространенная ситуация: производители продают продукцию только внутри страны и не могут принимать международные платежи напрямую. Особенно часто это случается при работе напрямую с небольшими фабриками, а не с крупными экспортными компаниями.

Получилось противоречие. Предприниматель был готов работать под собственным контрактом, но оплатить товар поставщику самостоятельно не мог.

Попытки искать обходные способы оплаты редко заканчиваются хорошо.

Алмаз понял, что ему нужна официальная схема, при которой оплата за товар без проблем доходит до поставщика, а импорт при этом остается под его контролем.

Решение — работа через Торговый дом ChinaToday

Как раз в таких ситуациях мы используем собственный Торговый дом в Китае. По сути, это китайское юридическое лицо, которое официально принимает оплату от российских клиентов, рассчитывается с поставщиками внутри Китая и оформляет экспорт.

Для фабрики Торговый дом выступает обычным китайским покупателем. Поэтому отсутствие экспортной лицензии уже не становится препятствием.

Схема получилась достаточно простой. Сначала мы запросили у поставщика инвойс и на его основе подготовили документы от Торгового дома. Клиент оплатил счет в юанях на счет ChinaToday в ВТБ Шанхай, после чего Торговый дом рассчитался с фабрикой внутри Китая. Производитель получил деньги привычным для себя способом, отгрузил товар, а дальше процесс пошел по стандартной схеме: проверка партии на нашем складе, отправка груза и доставка в Россию.

Таможенное оформление Алмаз выполнил самостоятельно — именно ради этого он и переходил на работу под собственным контрактом.

Отдельно отметим: для работы с Торговым домом ChinaToday поставщику достаточно оформить обычный fapiao — стандартную китайскую счет-фактуру для внутренних расчетов. В этом случае в цену товара обычно включается внутренний налог в размере около 1–3%. Оформлять специальные документы с более высокой налоговой нагрузкой не требуется, поэтому предприниматель избегает лишних расходов.

Результат работы

Поставка Алмаза прошла без задержек. Партия весом 7300 кг была доставлена по маршруту Иу — Набережные Челны за 43 дня.

Но главное: Алмаз сохранил работу под собственным контрактом, официально оплатил товар поставщику, который не принимает деньги из России, и при этом сократил себестоимость на 22 руб за единицу по сравнению с поставкой целого контейнера под контракт посредника.

Когда Торговый дом особенно полезен

История Алмаза демонстрирует типичную ситуацию, с которой регулярно сталкиваются российские импортеры. Если китайский поставщик не имеет экспортной лицензии или не может принять оплату напрямую из России, это еще не значит, что придется менять фабрику или отказываться от работы под свой контракт.

Торговый дом ChinaToday становится связующим звеном между российским покупателем и китайским производителем. Предприниматель сохраняет контроль над импортом, поставщик получает оплату внутри Китая в привычном формате, а сама поставка проходит официально и без переплат.

Если вы планируете перейти на импорт под собственным контрактом, но не уверены, сможет ли ваш поставщик принять оплату, специалисты ChinaToday оценят вашу ситуацию, подберут рабочую схему расчетов и помогут организовать поставку так, чтобы вы не переплачивали за лишние звенья в логистической цепочке.