Большой полет для маленькой доставки: как мы «обелили» бизнес клиента

Наш клиент — торговая компания из Московской области, продает офисную мебель и комплектующие для деревообработки. В начале 2024 года он пришел к нам с запросом: нужны фрезы и сверла для деревообработки. Выбрал автодоставку. Схема серая, но с НДС, что позволяло клиенту уменьшать налоговую нагрузку.

Товар, который доставляли для клиента — фрезы

Мы начали возить инструмент небольшими партиями. Поставки приходили вовремя, проблем не возникало. Но спустя почти год ситуация изменилась.

По тонкому льду

В феврале этого года наш менеджер Марина позвонила клиенту, чтобы обсудить очередную поставку. Клиент посетовал: сейчас не до заказов, у него проблемы с налоговой.

Пришел официальный запрос от ФНС: нужны закрывающие документы по поставке. Стало очевидно, что работать по серой схеме больше нельзя. Необходима легальная альтернатива.

Почему без закрывающих документов не обойтись

Если ваша компания платит НДС, вы можете вернуть часть налогов и сэкономить. Но для этого налоговой нужны официальные документы, подтверждающие сделку.

Это:

• контракт с поставщиком;
• инвойс;
• ГТД (грузовая таможенная декларация);
• товарная накладная или УПД;
• подтверждение оплаты (SWIFT или банковская выписка).

Без этих документов  налоговая откажет в вычете, а компания рискует получить штраф или попасть в список «подозрительных».

Что мы предложили

У нас как раз появился новый маршрут — белая авиадоставка из Китая.
Менеджер ВЭД Марина предложила рассмотреть этот вариант: груз отправлялся из Китая в Шереметьево, а оттуда — до склада клиента в Московскую область. Этот маршрут позволял полностью снять с клиента риски и оправдывал ожидания:

• легальная доставка по всем требованиям ФТС и ФНС;
• полный пакет документов;
• срок — 10 дней от Китая до склада клиента.

Клиент заинтересовался маршрутом. Оставалось посчитать, сколько это будет стоить.

Хотя товар был относительно простым — фрезы — именно такие грузы часто вызывают сложности при расчетах. Почему? Они компактные, но упакованы в коробки, объем которых сложно точно определить без замеров. А для таможенного оформления критичны все параметры: вес, объем, код ТНВЭД. Поэтому Марина:

• запросила у поставщика фото упаковки и размеры;
• уточнила коды ТН ВЭД на товары;
• пересчитала вес с учетом паллет;
• сверила данные по спецификации и таможенным ставкам.

Вот как выглядит товар без транспортировочной упаковкиь

Через несколько дней расчет на заказы клиента был готов. Вот что получилось:

КП на заказы клиента

Клиент расчеты согласовал, и мы взяли заказ в работу.

Что в итоге

Это был первый опыт клиента доставки в белую авиамаршрутом. Заказ пришел вовремя, с полным пакетом документов — клиент остался доволен. Сейчас он уже оформил второй заказ — на этот раз, на сверла.

Готовим к отправке очередную партию товара

В каких случаях авиадоставка — лучшее решение

Авиа в белую идеально подойдет:

• Для малых партий товара, которые не резонно везти морем или фурой;
• Для компактных и ценных товаров;
• Когда необходимо вернуть НДС с поставки;
• Если нужны легальные документы на товар;.
• При импорте брендированной электроники.

Переход от серой схемы к белому импорту на первый взгляд может показаться сложным. Но если рядом есть посредник, который знает все тонкости официального импорта, процесс становится прозрачным и безопасным. Так случилось и в этом кейсе: клиент избавился от давления налоговой и получил легальный канал поставки, который работает стабильно.

Нужно привезти товар официально с документами? Оставьте заявку — поможем перейти на белую схему без рисков.