Многие российские предприниматели отказываются от закупок в Китае только потому, что они занимают много времени. «Месяц на раскачку, месяц на доставку — проще купить на Садоводе, пусть и дороже». Если думаете так же — теряете возможности. Ведь ключ к успеху — точное и быстрое взаимодействие между клиентом, логистической компанией и поставщиком.
8 апреля мы получили срочный запрос от клиента: доставить миски для животных максимально быстро и с минимальной себестоимостью. От момента получения запроса до отправки товара в Россию прошло всего 8 дней. За это время мы просчитали все возможные варианты доставки, подобрали самый выгодный и быстрый маршрут и скоординировали всю цепочку таким образом, что уже 16 апреля груз отправился в Россию.
Показываем по шагам, как это было ↓
- 8 апреля — получили запрос
- 9 апреля — подобрали выгодный способ доставки
- 10 апреля — оформил заказ в личном кабинете
- 12 апреля — перевели деньги китайскому поставщику
- 15 апреля — получили и проверили товар
- 16 апреля — отправили товар в Россию
8 апреля — получили запрос
Алексей хотел закупить в Китае и привезти в Россию для перепродажи миски для животных. Естественно, по максимально низкой цене.
Запрос клиента
9 апреля — подобрали выгодный способ доставки
Нельзя сказать, какой способ доставки или маршрут из Китая — самый выгодный. Всё зависит от товара. Поэтому, чтобы дать ответ клиенту, нам предстояло рассчитать все возможные способы. Обязательно под ключ, со всеми расходами. Потому что только так клиент может сравнить итоговую себестоимость и оценить — выгодная это закупка или нет.
Булат, менеджер клиента:
Обычно в таких случаях я предлагаю везти груз как однородный, но миски для животных по моно-тарифу не привезти, такого товара нет в списках перевозчика. Поэтому я сделал расчеты по всем возможным способам доставки: медленным смешанным авто, в белую и карго через Уссурийск. В итоге расчетная себестоимость товара через Уссурийск оказалась на том же уровне, что и при белой доставке».
Карго через Киргизию — себестоимость единицы 42 рубля ↓
Белая доставка, себестоимость единицы 37 рублей ↓
Карго через Уссурийск, себестоимость единицы 36 рублей ↓
Получается, что привезти миски для животных из Китая в белую и карго через Уссурийск стоит почти одинаково, разница всего 1 рубль к себестоимости единицы товара.
10 апреля — оформили заказ в личном кабинете
Официальная (белая) доставка занимает в среднем 45-50 дней, а карго через Уссурийск — 25-30 дней. Клиент выбрал второй вариант, потому что скорость была важнее, чем получить растаможенный товар.
Через личный кабинет клиента ChinaToday клиент создал заказ. С этого момента он может отслеживать статусы каждой позиции, видеть, по какому курсу обменяли его рубли на юани и контролировать все свои заказы.
12 апреля — оформили заказ в личном кабинете
Клиент внес нам первый платеж: это оплата за сам товар и нашу комиссию (3%). Оплата вносится рублями → меняем рубли на юани → фиксируем курс на дату обмена.
Далее — связываемся с китайским поставщиком и переводим ему оплату за товар. В этот раз выкуп проводили через площадку 1688, потому что:
- Клиент уже закупался у этого продавца и доверял ему.
- На 1688 отлично работает защита сделки самой площадкой. То есть, при закупке напрямую риски минимальны.
15 апреля — получили и проверили товар
В тот же день поставщик отправил заказ. Между его фабрикой и нашим складом — около тысячи километров. 15 апреля груз был уже у нас.
В этот же день сотрудники склада:
- проверили товар,
- сделали фотоотчет для клиента по всем позициям,
- загрузили отчет в систему (клиент видит фотоотчет через личный кабинет),
- получили согласование от клиента,
- упаковали коробки и отправили в зону отгрузки.
Из фотоотчета для клиента ChinaToday
Статусы заказа в личном кабинете клиента ChinaToday
16 апреля — отправили товар в Россию
На следующий день передали груз перевозчику и он отправился в фуре до России. Уже через несколько дней товар придет в Москву, а оттуда — транспортной компанией в город клиента. Пока груз в пути, клиент оплатит стоимость доставки.
- Перед выкупом — стоимость товара (с учетом доставки по Китаю) и комиссия за выкуп.
- Пока груз идет из Китая в Россию — стоимость доставки Иу → Москва.
Процесс закупки всего за 8 дней — результат слаженной работы всех участников процесса: клиента, поставщика и нашей команды. Этот кейс еще раз доказывает, что даже самые амбициозные задачи в области логистики выполнимы при условии профессионализма и взаимопонимания всех вовлеченных сторон.
Если вы находитесь в поиске надежного партнера, способного быстро и точно решить вашу задачу по закупке товаров в Китае — заполняйте заявку. Вместе найдем решение, которое поможет вам не только сэкономить время и деньги, но и укрепить вашу позицию на рынке за счет отлаженной системы закупок.
cт. метро: «Электросила», Решетникова 15, литер А, помещение 20Н, офис №327А.
